Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction générale- Service:
- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:
- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- PRÉSENTATION
- Le CCSI de l'Ouest fait partie intégrante du Cégep du Vieux Montréal et est reconnu pour son expertise en matière de soutien-conseil auprès des collèges qui interviennent auprès des personnes étudiantes en situation de handicap. Il coordonne un ensemble de services aux établissements d'enseignement supérieur, dont le service d'interprétation en langue des signes, le service de sous-titrage en direct ainsi que d'autres services spécialisés et, travaille en étroite collaboration avec le CCSI de l'Est.
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la direction du CCSI, la personne assure la coordination d'un ensemble de travaux administratifs du CCSI. Elle est affectée à plusieurs tâches spécialisées et complexes et exigeant une certaine expertise et autonomie. Elle entretient des liens étroits avec le service des ressources humaines, le service des finances et le service de l'approvisionnement. Elle est appelée à travailler avec les gestionnaires du CCSI pour l'ensemble des travaux liés à la gestion de la paie du personnel du CCSI de même qu'à la gestion financière et administrative.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Au niveau de la rémunération et de la gestion des banques d'heures du personnel:
- S'occupe de la gestion de la rémunération et des banques d'heures ;
- Forme ses collègues sur les procédures liées aux saisies des heures de travail dans les systèmes de gestion des horaires afin d'assurer un arrimage entre les données et la gestion de la paie ;
- Valide, pour le personnel du CCSI, et conformément aux conditions s'appliquant à chaque catégorie d'emploi, les informations apparaissant sur la réclamation de temps, le cas échéant, les informe sur les options possibles dans certaines situations et effectue les suivis ;
- Effectue les suivis pour l'approbation et les saisies des choix de vacances du personnel dans le respect des règles établies et les fait approuver par les gestionnaires ;
- Pour le personnel du CCSI présentant des situations d'exception (heures occasionnelles, primes de soir, primes d'horaire brisé, temps supplémentaire, tâche d'interprétation excédentaire), détermine le nombre d'heures à rémunérer selon chaque modalité ;
- Reçoit les demandes de renseignement du personnel pour leur rémunération et y donne suite.

Au niveau des comptes payables, des budgets, de la facturation et de l'approvisionnement:
- Collabore à la planification, à la gestion budgétaire et aux processus liés aux imputations et à la reddition de comptes ;
- Complète, valide, compile, enregistre et effectue les suivis pour les dossiers relatifs aux différents contrats dont ceux liés à l'intégration au travail, aux comptes payables, aux budgets et à la facturation des services rendus et ce, selon les ententes convenues et en concordance avec les programmes de subvention ministériels et règles du Cégep du Vieux Montréal ;
- Forme ses collègues sur les procédures en ce qui concerne l'utilisation des systèmes de gestion des horaires et la facturation qui est associée aux différents services ;
- Prépare, soumet et fait les suivis des demandes d'achats aux gestionnaires ainsi qu'aux différents services lorsqu'autorisés par les gestionnaires ;
- Prépare les contrats des personnes ressource et assure le suivi des paiements ;
Au niveau administratif:
- Assure le remplacement de la répartition lorsque requis et ce, en collaboration avec les gestionnaires ;
- Collabore à l'élaboration des procédures, en assure la réalisation et voit à leur actualisation ;
- Assure le suivi des échéanciers du CCSI l'impliquant et effectue les relances requises, tant à l'interne qu'auprès de nos interlocuteurs dans les établissements partenaires ;
- Collabore à la gestion de l'inventaire de l'ensemble des équipements informatiques et technologiques du CCSI et veille aux différentes opérations convenues avec les gestionnaires ;
- Recueille, compile et met en forme des données statistiques des divisions du CCSI ;
- Travaille étroitement avec les équipes et le CCSI de l'Est pour les communications du réseau collégial ;
- Effectue de la saisie d'information et collabore à la gestion documentaire numérique ;
- Peut être appelée à rédiger des notes de service, à gérer l'agenda de la direction ainsi qu'à faire de la révision linguistique de certains documents ;
- Participe à l'organisation de rencontres et d'évènements et voit au soutien logistique requ

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL****AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE****CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE****35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agentes ou Agents de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - TROIS (3) POSTESServices des ressources humaines | RémunérationLe Centre de services scolaire est à la recherche de trois (3) agentes ou agents de bureau classe principale pour l'équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer...