Réceptionniste/adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ
ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working Group et sont formulés avec des ingrédients d’origine naturelle. Nous sommes également certifiés véganes et sans cruauté par la PETA parce que nous aimons les animaux, et nous plantons des arbres pour réduire notre empreinte carbone et aider à préserver les écosystèmes de la planète. ATTITUDE® possède son propre laboratoire interne et une usine de 120 000 pieds carrés, ce qui lui donne la liberté nécessaire pour pousser encore plus loin sa capacité unique à inventer et à développer de nouveaux produits. La gamme ATTITUDE® est vendue et distribuée dans plus de 60 pays.
**Réceptionniste/Adjoint(e) administratif (ve)**
**Description de poste**:
La personne qui occupera le poste de réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) travaillera en collaboration avec la gestionnaire des ressources humaines afin d’offrir un service de qualité à l’ensemble des employés de l’organisation.
Vous occuperez le poste à la réception, vous serez donc à l’accueil pour recevoir les différentes personnes qui entrent dans nos bureaux. Vous devrez répondre au téléphone, effectuer le transfert d’appels, maintenir les différents espaces du bureau en ordre et propres. Vous serez également appelé à offrir un support administratif à plusieurs départements.
**LES AVANTAGES**:
- Une ambiance de travail agréable;
- Un gym sur place;
- L' accès à la terrasse;
- Un bel espace de travail ouvert et lumineux;
- Programme d’assurances collectives (incluant l’assurance dentaire);
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Café et produits offerts gratuitement.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne concernée;
- Répondre au téléphone et aux message vocaux;
- Être responsable de la gestion des espaces et du matériel de bureau (commande de matériel, répondre aux différents besoins des collègues, maintenir et gérer les réservations des salles de rencontres, etc.);
- Effectuer la maintenance de l’entrepôt du bureau (commande d’inventaire, marchandisage, etc.);
- Recevoir des commandes à entreposer;
- Envoyer divers colis;
- Rédiger des communiqués destinés aux employés;
- Appuyer la gestionnaire des ressources humaines dans la gestion de ses tâches administratives et RH;
- Participer au processus d’accueil des nouveaux employés;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**CRITÈRES GÉNÉRAUX**:
- Diplôme d’études professionnel à titre d’adjoint(e) administratif(ve)ou une formation secrétariat/bureautique (un atout, mais non obligatoire) ;
- Expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve);
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
- Connaissance des divers outils informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook)
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Avoir une excellente capacité d’adaptation;
- Un intérêt marqué pour l’interaction avec les gens;
- Voir une attitude positive, être diplomate et faire preuve d’entregent;
- Posséder un sens de l’organisation accru;
- Avoir le souci du détail;
- Être confortable de travailler en espace ouvert;
- L’autonomie et l’initiative sont grandement valorisées.
**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**:
- Salaire : à discuter selon l’expérience;
- Horaire : 8h à 17h du lundi au vendredi (en présentiel)
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2T 2A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
7 days ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un-e réceptionniste/adjoint-e administratif-ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Piscine Okéanos Full timePiscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Burrowes Courtiers d'assurances Full timeSous la responsabilité du directeur/coordonnateur, l’adjoint administratif joue un rôle essentiel dans les tâches de soutien aux courtiers. Il accomplit différentes tâches administratives, dont l’émission de différents documents, la préparation des dossiers, la facturation, l’entrée de données. Il travaille en étroite collaboration avec les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau
4 days ago
Montréal, Canada Innovaderm Research Full time**Administrative Assistant level 2** **** The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Réceptionniste et commis administratif.
5 days ago
Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...
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Réceptionniste et commis administratif.
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...
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Commis de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada Construction Pétro Hitech Full timeRéceptionniste / adjoint(e) administratif. Tâches : Diriger les appels vers les bonnes personnes (secteurs) de l'entreprise. Préparation et facturation de petits contrats. Entrer des données d'inventaire, placer des dossiers dans des filières etc. Contacter différents fournisseurs pour faire l'achat de pièces et matériaux divers. Tenir le registre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full timeBasé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
2 days ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 days ago
Montréal, Canada Centre Notre-Dame des Anges Full time_**Oyez, oyez! **_Le Centre Notre-Dame des Anges est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(tive) pour travailler de pair avec notre équipe de gestion. Êtes-vous une personne qui aime travailler avec l'humain, qui est organisée et qui a le souci du détail, et ce, en plus d'avoir une énergie positive contagieuse et une belle joie de vivre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full timeOpportunité d’emploi Adjointe administrative/Réceptionniste Vous êtes passionné par le travail administratif? Vous souhaitez travailler dans un environnement qui bouge, avec de belles opportunités d'apprentissage? Nous avons le poste pour vous !! Situé dans le quartier Saint-Michel, Construction Serbec est un entrepreneur général spécialisé...
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Adjoint(E) Immobilier
2 days ago
Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time**Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...