Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein potentiel au moyen d’activités de loisir.

L’ouverture, la diversité, et l’inclusivité sont des valeurs fondamentales qui font vivre la mission et l’équipe Si relever des défis et travailler en équipe est quelque chose d’important pour toi, tu sauras te plaire dans la famille éclatante du CCSE Maisonneuve. Pour nous, il est important que la rigueur, le dynamisme et l’humour fassent partie de notre quotidien.

**Poste offert : Adjoint(e) Administratif(ve)**

Sous l’autorité de la Directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) réalise les tâches relatives à l’encadrement de l’équipe réceptionniste, l’analyse des opérations administratives, au balancement des inscriptions et locations, à la supervision et la création de procédés administratifs. La personne est le principal soutien dans les dossiers et les projets de la direction générale.

**Tâches et Responsabilités**
- Diriger l’équipe des réceptionnistes sous sa responsabilité, remplacer à la réception pour des besoins réguliers (midis) ou occasionnels;
- Appliquer les politiques, programmes, règles et procédures de l’organisme;
- Superviser et créer au besoin des procédés administratifs;
- Assister la direction aux réunions du conseil d'administration à des fins de prise de notes et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger les comptes-rendus lors des réunions d’équipe, comités et en assurer le suivi selon les priorités;
- Assurer avec diligence la coordination administrative des services;
- Prévoir et transmettre les demandes initiales ou de renouvellement de services, de permis et d’adhésion selon le calendrier annuel;
- Faire le suivi des fermetures des transactions quotidiennes;
- Faire le suivi des comptes à recevoir;
- Gérer l’inventaire et les commandes des fournitures de bureau;
- Produire des rapports de statistiques sur Excel (membres, fréquentations, etc.);
- Recueillir et analyser les besoins administratifs des secteurs, formuler des recommandations au besoin;
- Transmettre les requêtes et besoins informatiques de l’équipe à la firme externe en TI;
- Soutenir la direction dans les tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

**Profil recherché**

**Scolarité**: DEP en secrétariat ou l’équivalent

**Expérience préalable** : Expérience de deux ans à un poste d’adjoint(e) administratif(ve)

**Habiletés requises**:

- Sensibilité aux valeurs du milieu communautaire;
- Très bon sens de l’organisation;
- Gestion proactive des priorités;
- Sens aigu des responsabilités;
- Grande capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Professionnalisme, autonomie et débrouillardise;
- Rigueur et méthodologie;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Compétences actualisées en bureautique;
- Compétence en rédaction des procès-verbaux
- Capacité à s’exprimer oralement et par écrit dans un très bon français;
- Maîtriser la suite MS Office
- Connaissance du logiciel Sport-Plus (un atout);

**Conditions de travail**

**Statut**: Emploi à temps plein (40 h semaine)

**Horaire**: Du lundi au vendredi

**Salaire offert**: de 43 919,20 $ à 49 474,65 $ selon l’échelle salariale en vigueur et expérience de travail

**Entrée en fonction**: Immédiate

**Avantages sociaux**:

- Assurance collective (après 3 mois);
- 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche)
- 2 semaines de vacances après un an;
- Journée offerte à l'employé.e à son anniversaire;
- 6 journées de congé mobiles/maladies;
- Stationnement gratuit;
- Activités de loisir gratuites ou à tarif réduit.

**Pour postuler

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    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

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    5 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

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    7 days ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

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    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...