Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence:
- SR2425-27- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat:
- Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Remplacement jusqu'au 21 mars 2025.
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 4 jours par semaine, du lundi au jeudi de 8 h à 16h ;
- Date de l'affichage:
- 2024-10-18- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-24 16:30- Échelle salariale:
- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des Services autofinancés, la personne occupant l’emploi d'agent.e de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du Centre sportif, les réservations de locaux et le stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le Département d’éducation physique.

Spécifique au poste:
Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et suit la production du dépliant. Elle communique avec le graphiste dans le processus de montage du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.

Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, dresse le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.

Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de permis et les listes de propriétaires de permis pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel. Elle répond à l’interphone relié aux équipements du stationnement (barrières).

Elle assure le soutien administratif aux projets des services autofinancés, notamment au service de physiothérapie. Elle collabore à leur promotion, réalise les demandes de facturation et les demandes d’achats, assure les opérations comptables, complète les formulaires requis par ceux-ci et compile les données statistiques des projets.

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.

Elle effectue les diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation des locaux.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Effectuer diverses activités administratives relatives au Centre sportif et assurer le service à la clientèle.

2. Effectuer diverses activités administratives relatives au stationnement et assurer le service à la clientèle.

3. Effectuer diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation de locaux.

4. Exécuter diverses opérations administratives en lien avec les locations des plateaux sportifs du Centre sportif.

5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française, orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word, niveau de base ;
- Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office :

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent.e de Soutien Clinique

    5 months ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Nature du travail** : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent.e Du Bureau Classe Principale

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE DEUX (2) POSTES SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | RÉMUNÉRATION Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...