Spécialiste en procédés administratifs

2 weeks ago

Montréal, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

Dans le cadre d'un ou de plusieurs programmes, le ou la titulaire du poste doit offrir un soutien professionnel pour la mise sur pied de services. Il/elle mène les activités de recherche qui sont nécessaires pour déterminer et évaluer les besoins et les ressources. Il/elle conçoit et propose également des programmes ainsi que des plans de développement afin d'assurer une planification adéquate des services. Il/elle fournit des conseils à propos de la mise en place ou de l'amélioration des programmes et des services. Il/elle peut également participer à diverses activités d'enseignement ou de formation.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services du département Soutien à l'autonomie des personnes âgées (SAPA).

Responsabilités stratégiques :

  • Agit comme agent de liaison avec les partenaires du département SAPA.
  • Fournit un soutien pour la collecte de données, l'analyse et la communication avec l'équipe, dans l'organisation et avec les partenaires.
  • Apporte son soutien à la planification des projets du département SAPA.

Responsabilités opérationnelles :

  • Communique, établit des liens et fournit les informations pertinentes aux personnes et départements partenaires de SAPA, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'organisation.
  • Apporte son soutien à la planification et à la préparation des documents à présenter aux comités et lors des réunions.
  • Responsable de l'organisation et de la préparation des rencontres ainsi que de la rédaction des procès-verbaux.
  • Responsable du développement et de l'implantation d'un système administratif adapté aux besoins du département et des foyers pour les aînés.
  • Assure la formation des agents administratifs des foyers pour les aînés.
  • S'assure de la mise à jour régulière de la liste d'attente des requêtes d'hébergement de longue durée.
  • S'assure de la disponibilité des places d'hébergements de longue durée.
  • Prépare et révise les contrats de service et les fiches récapitulatives de négociations.
  • Surveille les budgets du service et fournit des relevés trimestriels à l'équipe de direction.
  • Exécute toute autre tâche administrative à la demande du superviseur ou du Groupe régional Iyaskiwitau en charge du processus des requêtes d'admission.
  • Recevra une formation pour assurer des périodes de remplacement dans le Groupe régional Iyaskiwitau.

Formation:

  • Baccalauréat en administration, sciences humaines, sciences sociales ou autre discipline universitaire pertinente.

Experience:

  • Minimum trois (3) années d'expérience pertinente ;
  • Expérience de travail dans un environnement requérant un haut niveau de confidentialité.

Connaissance et habileté:

  • Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion des budgets,
    de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information ;
  • Connaissance des procédures administratives, de planification et d'observation ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et capacite à rédiger les procès
    verbaux des rencontres;
  • Bonnes compétences informatiques de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Bonnes compétences dans l'utilisation des ordinateurs ;
  • Connaissance du réseau du MSSS, des politiques et programmes, des règlements
    administratifs, est un atout ;
  • Connaissance de la culture et de la langue crie ainsi que les défis sociaux et de santé
    représente un atout;
  • Autonome et proactive;
  • Méthodique, organisé et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles ;
  • Bonnes habiletés et respect dans les communications interpersonnelles et dans le travail d'équipe.

LANGUES:

  • Maitrise de l'anglais.
  • Maitrise de la langue Cri or du français est un atout.

AUTRE:

  • Disponible à voyager.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - radiologie (conseiller(ère) amélioration continue)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5511- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6444**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-programme

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs-programme santé mentale et dépendance **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratif(ve)s qui analyse les besoins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2318 **Direction**: Qualité, évaluation, performance et éthique **Service**:Site**: Hôpital...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024. - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet...