Adjoint administratif

2 weeks ago


Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIE
Poste permanent, temps plein, col blanc

L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

  • Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;
  • Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;
  • Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;
  • Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;
  • Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);
  • Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;
  • Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;
  • Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
  • Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;
  • Mettre à jour les divers calendriers électroniques;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés du service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bien maîtriser les logiciels de la suite Office;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et Access (un atout);
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Être capable d’accomplir un travail de grande qualité, d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.


  • Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time

    **Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...


  • Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full time

    Qu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...


  • Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (10 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2024-154 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    La Ville de Shawinigan cherche un administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.Description du posteEn tant qu'administrateur administratif principal, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time

    **Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time

    **Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time

    **Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...


  • Shawinigan, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **Titre du poste à l’interne : Technicienne ou technicien - Services aux citoyens** **Lieu de l'emploi**: 212, 6e rue de la Pointe, Shawinigan **Direction**: Direction adjointe des services aux citoyens **Corps et classe d'emploi**: 283-30 Technicienne ou technicien juridique **Horaire de travail**:35 heures avec possibilité de télétravail sur...


  • Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full time

    retour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines - temps partiel**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau...


  • Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full time

    retour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau administratif. **VOTRE...


  • Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif - classe principale** **Centre collégial à La Tuque** **Personnel de soutien** **Remplacement à durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier,...


  • Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full time

    La force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...