Agente ou Agent de Soutien Administratif

7 days ago


Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Agente ou agent de soutien administratif - classe principale**
**Centre collégial à La Tuque**
**Personnel de soutien**
**Remplacement à durée indéterminée**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe principale
Département : CEC La Tuque
Supérieur immédiat : Monsieur Carl Pedneault, directeur adjoint, gestion des départements, de la tâche et du CEC La Tuque
Statut : Remplacement pour une durée indéterminée
Horaire : Lundi au jeudi, 25 h/semaine

**Nature du travail**:
Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle est également la personne ressources pour les personnes étudiantes qui fréquentent le CEC La Tuque

**Quelques attributions caractéristiques**
La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs du CEC La Tuque ; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
**Plus spécifiquement**
Assure le service aux étudiants et au personnel du CEC de La Tuque
Accueille le personnel et les personnes étudiantes et les informe sur les procédures et directives au CEC La Tuque ;
Communique de l’information générale sur les formations offertes ;
Donne du soutien aux nouveaux enseignants dans l’utilisation du matériel informatique et offre le service de photocopie ;
Agi comme agent de liaison entre les personnes étudiantes et le personnel du Collège et planifie les rendez-vous ;
Reçois les plaintes des personnes étudiantes et les dirige vers les services appropriés ;
Compose des documents, conçois et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Participer à l’organisation des sessions et voir au bon déroulement des activités du CEC de La Tuque
Planifie la gestion des locaux selon les horaires en collaboration avec le registraire ;
S’occupe de la gestion des clés pour le personnel enseignant et les personnes étudiantes et les informe du fonctionnement du système d’alarme ;
Accueil le personnel enseignant et les personnes étudiantes et leur remet le matériel de début de session ;
Effectue les achats nécessaires au matériel de bureau et s’occupe de la petite caisse ;
Planifie les commandes de volumes et peut en faire la vente ;
Embauche un personnel étudiant pour l’ouverture et la fermeture le vendredi ;
S’occupe de la gestion de l’épreuve uniforme de français ;
Prépare les horaires pour les personnes étudiantes inscrites aux services adaptés, planifie ou exécute la surveillance des examens ; idem pour les examens à distance ;
Produit un rapport d’activités chaque session pour son supérieur ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:
Ce poste demande une très grande autonomie, de l’initiative et beaucoup de débrouillardise étant donné que la personne est seule au CEC La Tuque. Elle devra avoir le sens de la planification et de l’organisation. Disponibilité, discrétion et entregent sont également des qualités nécessaires à ce poste.
La maîtrise des logiciels de la suite Office est essentielle. La connaissance avec le logiciel Clara sera considérée comme un atout.

**Qualifications requises**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder 1 année d’expérience.

**Traitement : 25,20 $ à 30,85 $ / l’heure**

**Période d'affichage : 18 décembre 2024 au 5 janvier 2024, 23 h**

Les habiletés pourront être validées par des tests.



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