Agente ou Agent de Soutien Administratif
7 days ago
**Agente ou agent de soutien administratif - classe principale**
**Centre collégial à La Tuque**
**Personnel de soutien**
**Remplacement à durée indéterminée**
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager
Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe principale
Département : CEC La Tuque
Supérieur immédiat : Monsieur Carl Pedneault, directeur adjoint, gestion des départements, de la tâche et du CEC La Tuque
Statut : Remplacement pour une durée indéterminée
Horaire : Lundi au jeudi, 25 h/semaine
**Nature du travail**:
Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle est également la personne ressources pour les personnes étudiantes qui fréquentent le CEC La Tuque
**Quelques attributions caractéristiques**
La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs du CEC La Tuque ; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
**Plus spécifiquement**
Assure le service aux étudiants et au personnel du CEC de La Tuque
Accueille le personnel et les personnes étudiantes et les informe sur les procédures et directives au CEC La Tuque ;
Communique de l’information générale sur les formations offertes ;
Donne du soutien aux nouveaux enseignants dans l’utilisation du matériel informatique et offre le service de photocopie ;
Agi comme agent de liaison entre les personnes étudiantes et le personnel du Collège et planifie les rendez-vous ;
Reçois les plaintes des personnes étudiantes et les dirige vers les services appropriés ;
Compose des documents, conçois et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
Participer à l’organisation des sessions et voir au bon déroulement des activités du CEC de La Tuque
Planifie la gestion des locaux selon les horaires en collaboration avec le registraire ;
S’occupe de la gestion des clés pour le personnel enseignant et les personnes étudiantes et les informe du fonctionnement du système d’alarme ;
Accueil le personnel enseignant et les personnes étudiantes et leur remet le matériel de début de session ;
Effectue les achats nécessaires au matériel de bureau et s’occupe de la petite caisse ;
Planifie les commandes de volumes et peut en faire la vente ;
Embauche un personnel étudiant pour l’ouverture et la fermeture le vendredi ;
S’occupe de la gestion de l’épreuve uniforme de français ;
Prépare les horaires pour les personnes étudiantes inscrites aux services adaptés, planifie ou exécute la surveillance des examens ; idem pour les examens à distance ;
Produit un rapport d’activités chaque session pour son supérieur ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**Profil recherché**:
Ce poste demande une très grande autonomie, de l’initiative et beaucoup de débrouillardise étant donné que la personne est seule au CEC La Tuque. Elle devra avoir le sens de la planification et de l’organisation. Disponibilité, discrétion et entregent sont également des qualités nécessaires à ce poste.
La maîtrise des logiciels de la suite Office est essentielle. La connaissance avec le logiciel Clara sera considérée comme un atout.
**Qualifications requises**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder 1 année d’expérience.
**Traitement : 25,20 $ à 30,85 $ / l’heure**
**Période d'affichage : 18 décembre 2024 au 5 janvier 2024, 23 h**
Les habiletés pourront être validées par des tests.
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
6 months ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...
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Agent ou Agente de Soutien Administratif
3 months ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agent de soutien administratif classe I** **Service de la formation continue** **Personnel de soutien** **Surcroît de travail - 35 heures/semaine** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à...
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Remplacement Agente ou Agent de Bureau, Classe
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de bureau, classe principale pour un remplacement d'une durée indéterminée.** **Lieu de travail** École secondaire du Rocher, Shawinigan Supérieur immédiat : Vincent Laflamme Date d'entrée en fonction : dès que possible **Horaire de travail** Du lundi au vendredi **Nature du travail** Le...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...
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Agent(E) de Recouvrement
3 months ago
Shawinigan, Canada ARM Agence de recouvrement Full time**Nouvelle cohorte d’agents de recouvrement** Vous êtes motivé par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons des agents de recouvrement pour intégrer notre prochaine cohorte débutant le 28 octobre. Si vous avez de l'expérience en service à la clientèle, en vente ou en négociation, ou que vous êtes prêt à relever...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Agent en Assurance de Dommages
3 months ago
Shawinigan, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time**Agent en assurance de dommages - Service client**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance** Succursale: SHAWINIGAN -Shawinigan Québec G9N 1W2 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez** Ellipse Assurances**, être agent au service à la clientèle, c’est développer des...
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Agent(E) Service à La Clientèle
4 months ago
Shawinigan, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...
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Agent(E) Service à La Clientèle
2 months ago
Shawinigan, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...
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Agent de relations clients
2 weeks ago
Shawinigan, Quebec, Canada Groupe CLR Full timePrésentation du centre d'appels">Répartiteur rémunéré par l'heure, 25 à 35 heures par semaine, principalement soir et fin de semaine.Vous cherchez un emploi profitable où vous pouvez travailler votre temps ? Chez Groupe CLR, nous offrons des salaires concurrentiels pour nos agents de relations clients. Nous sommes une entreprise dynamique qui offre...
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Agent(E) Centre D'appel
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Shawinigan, Canada Comméléo Full time**Offre d'emploi : agents en centre d'appels bilingues** Nous recherchons des agents en centre d'appels bilingues pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent en centre d'appels, vous serez chargé de répondre aux appels entrants et sortants dans les deux langues officielles (français et anglais) afin d'assister nos clients dans la résolution...
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Facteur - Agent de Livraison
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Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 184660 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Employé de relève sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : LC 01 Heures...
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Facteur - Agent de Livraison
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Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180624 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé: Heures de travail: Nombre de...
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Facteur - Agent de Livraison
6 months ago
Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 176880 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 22,68$ **Description de...
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Agent(E) Administratif(Ve) Accueil
3 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...
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Agent(E) Centre D'appel
3 months ago
Shawinigan, Canada Comméléo Full time**Agents en centre d’appels - Joignez-vous à notre équipe dynamique !** Tu es à la recherche d'une opportunité de carrière stimulante dans un environnement où ta contribution est valorisée? Tu as un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l'interaction avec les gens? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi! Nous sommes...
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Agent de pesage
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Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeÉtant donné la situation unique du Robert Fer et Métaux, une entreprise spécialisée en démolition industrielle, recyclage de métaux et rebuts, nous recherchons un individu dynamique pour occuper le poste de COMMIS À LA BALANCE. S'impliquer dans ce rôle signifie travailler sous la supervision des membres de l'organisation et effectuer plusieurs...
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Agent(E) de Liaison
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Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines Full timeNotre client, _**Collision Expert, **_est un chef de file dans l’industrie de la réparation de véhicules accidentés. L’entreprise, située à Shawinigan, offre des services de réparations de carrosserie, de débosselage, de peinte d’autos, de remplacement de vitres et bien plus encore ! Notre clientoffre la meilleure qualité pour les retouches et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...