Secrétaire Corporatif Adjoint-e

2 months ago

Montréal QC, Canada Via HFR Full time

Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.

Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un-e Secrétaire corporatif adjoint-e / Conseiller-ère juridique, Conformité et éthique.

La personne titulaire du poste de Secrétaire corporatif adjoint-e / Conseiller-ère juridique, Conformité et éthique relèvera du Secrétaire corporatif. Ce nouveau rôle créé au sein de la Société offrira l’opportunité de travailler étroitement avec le conseil d’administration, la haute direction et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance, de conformité et d’éthique.

**Les responsabilités**

Secrétariat corporatif
- Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d’administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
- Aider à la préparation du matériel pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités, et assister à certaines réunions pour la rédaction des procès-verbaux et des résolutions.
- Assurer la mise à jour des registres d’entreprise et livres de procès-verbaux.
- Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire en vertu des lois auxquelles elle est assujettie (incluant le rapport annuel).
- Aider à la planification de l’assemblée publique annuelle de la Société.
- Superviser le programme d’accueil et de formation continue des membres du conseil d’administration.
- Gérer le budget du conseil d’administration et recommander l’approbation des dépenses connexes.
- Contribuer au développement, à la mise en œuvre et à la mise à jour de politiques liées à la gouvernance d’entreprise reflétant les meilleures pratiques et les exigences législatives et opérationnelles de la Société.
- Assurer une étroite collaboration avec la Présidence du conseil d’administration, les Présidences des comités du conseil, la Présidence de la Société et la Vice-présidence, Affaires juridiques.
- Contribuer à l’atteinte des buts et objectifs du Secrétariat corporatif.

Conformité et éthique
- Développer un programme de conformité et d’éthique et veiller à sa communication et son déploiement.
- Analyser les déclarations d’intérêts et formuler des recommandations pour mitiger et gérer les conflits d’intérêts.
- Contribuer à l’élaboration du contenu de formations et autres types d’outils destinés aux employés relativement à la conformité et l’éthique, incluant en matière de protection des renseignements personnels, d’accès à l’information et de lutte contre la corruption.

**Les exigences**
- Diplôme en droit.
- Membre en règle du Barreau du Québec ou du barreau d’une autre province canadienne.
- Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat corporatif au sein d’une grande entreprise ou d’une société d’État.
- Connaissance générale du cadre juridique en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels, d’éthique, d’intégrité et de lutte contre la corruption.
- Bilinguisme (français et anglais).

**Pourquoi se joindre à VIA TGF ?**
- Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
- Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l'embauche
- Un programme de primes incitatives
- Travailler en mode hybride flexible
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
- Une occasion unique de façonner l'avenir du transport au Canada

**Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées**

Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble du projet sur notre site VIA TGF.

N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.

  • Secrétaire Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    **Gestion Providentia** **Offre d'emploi** **Secrétaire corporatif** **Responsabilités** - Travailler avec le directeur général et les directeurs de congrégation pour planifier et réaliser les activités en lien avec le bon fonctionnement des conseils d’administration de GP et sous la responsabilité de GP (ci-après les CA) ainsi que des comités...

  • Secrétaire - Adjointe Juridique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Barbe & Cimon, notaires Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire - adjointe juridique pour combler le poste à la réception de notre Étude notariale, à savoir: Accueillir la clientèle; Gérer les appels téléphoniques; Gérer le courrier; Faire les dépôts aux banques; Gérer les commandes de fournitures; Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve, Affaires Juridiques Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint-e Juridique, Services Corporatifs, Domaine

    6 months ago

    Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC H3B 3H4, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    6 days ago

    Montréal, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...

  • Adjointe ou Adjoint à La Secrétaire Du Conseil de

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de la magistrature Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Conseil de la magistrature**: Conseil relevant du ministère de la Justice. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2024....

  • Adjoint(e) Juridique | Droit du travail

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation. Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence. Nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 22 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 22 novembre...