Agent ou agente de secrétariat

5 days ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Rôle principal

L'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.

Attributions caractéristiques

  1. Anticipation et prévention

L'agent ou l'agente de secrétariat anticipe et prévient les besoins des personnes qu'il ou elle assiste, telles que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.

Gestion administrative

L'agent ou l'agente de secrétariat assume la responsabilité des tâches de secrétariat, telles que le suivi des processus sous sa responsabilité, la gestion des dossiers et la communication avec les parties prenantes.

Traitement des données

L'agent ou l'agente de secrétariat tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur.

Prévisions budgétaires

L'agent ou l'agente de secrétariat collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes.

Suivi des dossiers

L'agent ou l'agente de secrétariat assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.

Création et exploitation de banques de données

L'agent ou l'agente de secrétariat assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.

Planification et organisation

L'agent ou l'agente de secrétariat participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales, telles que colloques, congrès, voyages.

Communication

L'agent ou l'agente de secrétariat répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail.

Veille et application de règlements

L'agent ou l'agente de secrétariat veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente

Autres : Logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur ;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé ;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

  • Agent ou agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...

  • Agent ou agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...

  • Agent ou agente de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...

  • Agent ou agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...

  • Agente ou agent de secrétariat

    8 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Rôle de l'agent de secrétariat Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'occasion de mettre en avant votre implication et votre créativité pour faire la différence. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez chargé de valider la qualité et de...

  • Agent(e) de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent(e) de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Description du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Description du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...

  • Agent ou agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...

  • Agent ou agente de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...

  • Coordinateur ou coordinatrice de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Nous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université Laval. Ce poste est une opportunité de contribuer à un environnement académique stimulant.Responsabilités :Assurer le soutien administratif au sein de la Faculté des sciences sociales.Gérer les...

  • Agent ou agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...

  • Agent ou agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Caractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Caractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent de secrétariat - Spécialiste en AdministrationLe poste d'Agent de secrétariat - Spécialiste en Administration est un rôle clé au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et expertise d'affaires du Réseau de transport de la Capitale (RTC).**Fonctions principales :**Assister le personnel du service en effectuant des...

  • Agent de gestion administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Ce poste est proposé au sein de la Faculté des sciences sociales, plus précisément à l'Observatoire international sur les impacts sociaux et l'IA et du numérique.Type de contrat : Il s'agit d'un poste régulier et syndiqué, accessible à tous les candidats qualifiés.Responsabilités :Assurer le...

  • Agent ou agente en gestion des revenus

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agent ou agente en gestion des revenus Processus de sélection – Recrutement : 10800SRS Un poste régulier est à pourvoir Lieu de l'emploi : Québec Mode de travail hybride flexible (télétravail et présentiel) Rejoignez le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), dont la mission est de : Diriger et coordonner les...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire de confiance

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...