Agent ou agente de secrétariat
7 days ago
Le poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.
Responsabilités- Suivi des transactions financières : vous serez responsable de saisir, de vérifier et de suivre les transactions financières dans PeopleSoft financier, notamment les demandes d'achat, les demandes de service interne, les factures internes et externes, les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les écritures de journal et les virements de salaire.
- Suivi des transactions RH : vous serez responsable de saisir, de vérifier et de suivre les transactions RH dans PeopleSoft RH, notamment la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, d'auxiliaires administratifs, de surveillants d'examens, de professionnels de recherche, de stagiaires postdoctoraux et de chargés de cours.
- Réponse aux interrogations : vous serez responsable de répondre aux différentes interrogations de l'ensemble du personnel et des étudiants pour les remboursements, les salaires, les bourses et autres.
- Suivi de la période d'examens : vous serez responsable de s'assurer du bon déroulement de la période d'examens, notamment l'impression, le contact avec les étudiants surveillants, les communications et suivis particuliers avec les étudiants qui ont des mesures d'accommodements, la logistique et la réservation de locaux.
- Autres responsabilités : vous serez responsable de compléter les formulaires de bourses VREDIRH-74, et les formulaires de demandes de paiement pour travailleurs autonomes VREDIRH-75, de faire le suivi de projets, d'extraire les données et rapports à produire dans Excel à partir d'EXPLO, d'émettre des cartes de crédit virtuelles (Système bancaire BMO) et d'en faire le suivi, et de procéder à l'ouverture et à la fermeture des projets du département en collaboration.
- Compétences administratives : vous devez avoir des compétences administratives solides, notamment en matière de gestion des transactions financières et RH.
- Compétences en informatique : vous devez avoir des compétences en informatique, notamment en matière de gestion des données et des rapports dans Excel.
- Compétences en communication : vous devez avoir des compétences en communication, notamment en matière de réponse aux interrogations et de communication avec les membres de l'équipe.
- Scolarité : vous devez avoir un D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent.
- Expérience : vous devez avoir de l'expérience dans un rôle administratif similaire.
- Logiciels : vous devez avoir des compétences en logiciels, notamment en matière de Word, Excel et Outlook.
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
-
Agent ou agente de secrétariat
12 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
-
Agent ou agente de secrétariat
9 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...
-
Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...
-
Agente ou agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRôle de l'agent de secrétariat Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'occasion de mettre en avant votre implication et votre créativité pour faire la différence. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez chargé de valider la qualité et de...
-
Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
-
Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
-
Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
-
Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...
-
Coordinateur ou coordinatrice de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Nous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université Laval. Ce poste est une opportunité de contribuer à un environnement académique stimulant.Responsabilités :Assurer le soutien administratif au sein de la Faculté des sciences sociales.Gérer les...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...
-
Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...
-
Secrétaire ou agent(e) de bureau
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeCaractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...
-
Secrétaire ou agent(e) de bureau
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeCaractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...
-
Administrateur de Bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeAgent de secrétariat - Spécialiste en AdministrationLe poste d'Agent de secrétariat - Spécialiste en Administration est un rôle clé au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et expertise d'affaires du Réseau de transport de la Capitale (RTC).**Fonctions principales :**Assister le personnel du service en effectuant des...
-
Agent de gestion administrative
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Ce poste est proposé au sein de la Faculté des sciences sociales, plus précisément à l'Observatoire international sur les impacts sociaux et l'IA et du numérique.Type de contrat : Il s'agit d'un poste régulier et syndiqué, accessible à tous les candidats qualifiés.Responsabilités :Assurer le...