Current jobs related to Agent ou agente de secrétariat - Québec, Quebec - Université Laval
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNous recherchons un(e) Psychoéducateur/psychoéducatrice ou agente/agent de réadaptation pour l'une de nos écoles secondaires ou primaires.Voici les détails de l'affectation :Horaire de travail : Temps plein ou temps partiel, selon l'affectation.Affectations disponibles : École secondaire Boudreau ; École secondaire Roger-Comptois ; École...
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Agent(e) de secrétariat au secrétariat général
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif ou d'agent administrative classe 3. Cette personne sera chargée de réaliser une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle sera également...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif ou d'agent administrative classe 3. Cette personne sera chargée de réaliser une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle sera également...
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Agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en service à la clientèle en valeur ?L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de l'accueil des employés, des...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
Agent ou agente de secrétariat
2 months ago
Le poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.
Responsabilités- Suivi des transactions financières : vous serez responsable de saisir, de vérifier et de suivre les transactions financières dans PeopleSoft financier, notamment les demandes d'achat, les demandes de service interne, les factures internes et externes, les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les écritures de journal et les virements de salaire.
- Suivi des transactions RH : vous serez responsable de saisir, de vérifier et de suivre les transactions RH dans PeopleSoft RH, notamment la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, d'auxiliaires administratifs, de surveillants d'examens, de professionnels de recherche, de stagiaires postdoctoraux et de chargés de cours.
- Réponse aux interrogations : vous serez responsable de répondre aux différentes interrogations de l'ensemble du personnel et des étudiants pour les remboursements, les salaires, les bourses et autres.
- Suivi de la période d'examens : vous serez responsable de s'assurer du bon déroulement de la période d'examens, notamment l'impression, le contact avec les étudiants surveillants, les communications et suivis particuliers avec les étudiants qui ont des mesures d'accommodements, la logistique et la réservation de locaux.
- Autres responsabilités : vous serez responsable de compléter les formulaires de bourses VREDIRH-74, et les formulaires de demandes de paiement pour travailleurs autonomes VREDIRH-75, de faire le suivi de projets, d'extraire les données et rapports à produire dans Excel à partir d'EXPLO, d'émettre des cartes de crédit virtuelles (Système bancaire BMO) et d'en faire le suivi, et de procéder à l'ouverture et à la fermeture des projets du département en collaboration.
- Compétences administratives : vous devez avoir des compétences administratives solides, notamment en matière de gestion des transactions financières et RH.
- Compétences en informatique : vous devez avoir des compétences en informatique, notamment en matière de gestion des données et des rapports dans Excel.
- Compétences en communication : vous devez avoir des compétences en communication, notamment en matière de réponse aux interrogations et de communication avec les membres de l'équipe.
- Scolarité : vous devez avoir un D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent.
- Expérience : vous devez avoir de l'expérience dans un rôle administratif similaire.
- Logiciels : vous devez avoir des compétences en logiciels, notamment en matière de Word, Excel et Outlook.
