Agent de secrétariat
4 days ago
Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI.
Responsabilités- Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la conformité contractuelle.
- Recevoir, dépouiller, enregistrer et expédier le courrier.
- Établir des ordres de priorités, traiter les questions d'ordre courant et analyser certains documents afin d'accélérer le traitement.
- Recevoir les appels téléphoniques, fournir des renseignements, note les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés.
- Préparer les ordres du jour, compte rendu et transmettre les convocations pour la tenue de comité et réunion.
- Faire le traitement des factures dont la saisie dans le système approprié.
- Participer à l'élaboration des agendas et tenir à jours l'inventaire des fournitures de bureau.
- Posséder un diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
- Avoir un minimum de trois années d'expérience pertinente reliée aux attributions.
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
- Être méthodique au travail.
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Posséder un bon jugement.
- Avoir le sens des relations humaines.
- Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
- Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience.
- 4 semaines de vacances après une année seulement de service.
- 13 fériés par année.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Régime de sécurité d'emploi.
- Assurances collectives.
- Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail.
- Congés personnels et familiaux.
- Programme d'aide aux employés et à leur famille et télémédecine.
- Programme de remboursement favorisant l'activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif.
- Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels.
- Programme de promotion de la santé (mesures d'encouragement à l'activité physique, vaccination, etc.).
- Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence.
- Plusieurs possibilités de carrières et d'avancement.
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent ou agente de secrétariat
12 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
9 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agente ou agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRôle de l'agent de secrétariat Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'occasion de mettre en avant votre implication et votre créativité pour faire la différence. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez chargé de valider la qualité et de...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteClasse 11Taux horaire: 26,81 $ à 31,73 $Salaire annuel: à déterminerRégime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire variableResponsabilitésEffectuer les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des...
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Administrateur de Bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeAgent de secrétariat - Spécialiste en AdministrationLe poste d'Agent de secrétariat - Spécialiste en Administration est un rôle clé au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et expertise d'affaires du Réseau de transport de la Capitale (RTC).**Fonctions principales :**Assister le personnel du service en effectuant des...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeResponsabilitésL'agent de secrétariat est chargé de l'exécution de tâches de secrétariat et de la contribution à l'allègement des tâches administratives du directeur en participant à l'administration des affaires courantes de son unité.Il reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Il établit des ordres de priorités, traite les...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeResponsabilitésL'agent de secrétariat est chargé de l'exécution de tâches de secrétariat et de la contribution à l'allègement des tâches administratives du directeur en participant à l'administration des affaires courantes de son unité.Il reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Il établit des ordres de priorités, traite les...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeResponsabilitésL'agent de secrétariat est chargé de l'exécution de tâches de secrétariat et de la contribution à l'allègement des tâches administratives du directeur en participant à l'administration des affaires courantes de son unité.Il reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Il établit des ordres de priorités, traite les...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion administrative et en support bureautique? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des activités du Ministère de la Sécurité publique?Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Réceptionner, photocopier et traiter les...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion administrative et en support bureautique? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des activités du Ministère de la Sécurité publique?Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Réceptionner, photocopier et traiter les...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeResponsabilitésL'agent de secrétariat contribue à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la conformité contractuelle en participant à l'administration des affaires courantes de leur unité.Recevoir, déposer, enregistrer et expédier le courrier.Établir...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeResponsabilitésL'agent de secrétariat contribue à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la conformité contractuelle en participant à l'administration des affaires courantes de leur unité.Recevoir, déposer, enregistrer et expédier le courrier.Établir...