Current jobs related to Agent de secrétariat administratif - Québec, Quebec - Université Laval
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire AdministratifL'Université Laval recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire AdministratifL'Université Laval recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en service à la clientèle en valeur ?L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de l'accueil des employés, des...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat au secrétariat général
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent administratif débutant H/F
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeOffre d'emploi : Agent administratif débutant H/FLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent administratif débutant pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les employés dans l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Appliquer les...
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Agent administratif débutant H/F
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeOffre d'emploi : Agent administratif débutant H/FLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent administratif débutant pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les employés dans l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Appliquer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
Agent de secrétariat administratif
2 months ago
Le poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.
Attributions- Anticiper et prévenir les besoins des personnes que vous assistez, telles que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
- Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat, telles que la tenue de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques, la responsabilité du courrier et du classement, la convocation et l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux, de lettres et la collecte de diverses informations.
- Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur.
- Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.
- Assumer la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Répondre à des demandes d'informations, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail.
Le candidat idéal possède un D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent, ainsi que quatre (4) années d'expérience pertinente. La connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique est également requise.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
