Human Resources Coordinator

(en français après)

BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and simpler financial services to everyone.

A true innovation lab, our team consists of financial experts, data geeks, mathematicians, computer scientists, and software engineers, all working together to bring fair and transparent credit solutions to the masses.

Here's what we're looking for

We are looking for a dynamic HR Coordinator to join our team and play a key role in the success of our organization. As an HR Coordinator, you will play an essential role in maintaining and optimizing our HR processes. You will be responsible for coordinating various aspects of human resources, including onboarding, benefits management, as well as employee training and development.

Your daily responsibilities

• Handle routine employee queries regarding HR policies and benefits while ensuring timely and accurate delivery of HR services, including onboarding, offboarding, terminations, contract administration, and employee data management in HRIS.
• Review, enhance, draft, and develop relevant HR programs, policies, and procedures in line with the current and future needs of the organization.
• Be an expert in the use and maintenance of the HRIS;
• Manage employee performance review cycles and ensure timely completion.
• Prepare and distribute HR-related communications, such as policy updates, company news, and employee announcements.
• Ensure HR policies and procedures are effectively communicated and implemented while maintaining compliance with labor laws and regulations.
• Work closely with management to address employee relations issues, support conflict resolution, mediate disputes, and provide guidance throughout the process.
• Stay informed by analyzing market trends and best practices to guide practices, processes, programs, and tools, with a focus on continuous improvement.

Your skills and experience

• Bachelor's degree in Human Resources or a related field;
• Minimum of 2 years of HR experience;
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills;
• Strong analytical and problem-solving skills;
• Team player, relationship builder and collaborator;
• Proven experience in recruitment, employee relations, and performance management;
• Good knowledge of Quebec Labour Laws;
• Experience with HRIS systems;
• CHRP or CRHA designation is preferred.

Perks and benefits

• Group Insurance (Health and Dental)
• Retirement Savings Plan (RSP)
• Virtual healthcare
• Employee Assistance Program (EAP)
• Hybrid - Office / remote (the team is in the office on Wednesdays)
• Additional Days off (Moving day, Birthday, 5 personal days)
• Health and Wellness Program
• Office perks: Event Coordinator responsible for social activities, 5-7, snacks provided, yoga and meditation room
• Paid subscription to training tools
• Benefits for public transportation (Bixi, Opus)
• Modern open plan office with pin pong, and pool table
• A friendly and relaxed working environment

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(en français)

BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers meilleurs et plus simples à tous.

Véritable laboratoire de création, notre équipe se compose d'experts financiers, de geeks des données, de mathématiciens, d'informaticiens et d'ingénieurs en logiciels, qui travaillent tous ensemble pour apporter des solutions de crédit équitables et transparentes aux masses.

Voici ce qu'on cherche

Nous recherchons un(e) HR Coordinateur/Coordinatrice dynamique pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans le succès de notre organisation. En tant que Coordonnateur/Coordinatrice RH, tu joueras un rôle essentiel dans le maintien et l'optimisation de nos processus RH. Tu seras responsable de coordonner divers aspects des ressources humaines, notamment l'intégration, la gestion des avantages, ainsi que la formation et le développement des employés.

Ton quotidien

• Assurer la gestion quotidienne des demandes des employés relatives aux politiques RH et aux avantages sociaux. Les responsabilités incluront l'ensemble des processus RH tels que l'intégration, le départ des employés, les licenciements, la gestion contractuelle et la gestion des données des employés au sein du système d'information des ressources humaines (HRIS);
• Réviser, améliorer, rédiger et développer les programmes, politiques et procédures RH pertinents en fonction des besoins actuels et futurs de l'organisation;
• Devenir l’expert dans l'utilisation et l'entretien du système d'information des ressources humaines (HRIS);
• Gérer efficacement les cycles d'évaluation de la performance des employés en veillant à respecter scrupuleusement les délais prévus;
• Préparer et distribuer des communications RH, telles que les mises à jour des politiques, les nouvelles de l'entreprise et les annonces aux employés;
• Communiquer clairement les politiques et procédures RH, tout en veillant à respecter les lois et réglementations du travail;
• Travailler étroitement avec la direction pour gérer les relations avec les employés, résoudre les conflits et offrir des conseils tout au long du processus;
• Rester informés des innovations en ressources humaines, en intégrant les dernières tendances et meilleures pratiques pour affiner et orienter efficacement nos stratégies.

Le bagage requis

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Vous possédez un minimum de 2 ans d'expérience en ressources humaines;
• Vous êtes une personne organisée, possédant de solides compétences en communication, capable d'établir et de créer des relations de confiance;
• Vous possédez d'excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes;
• Travailler en équipe vous est naturel, et vous excellez à rassembler les gens et les idées;
• Vous avez de solides connaissances des lois du travail du Québec et une expérience avec les systèmes d'information sur les ressources humaines (HRIS);
• La détention d’une certification CRHA ou CRIA serait un atout.

Les avantages

• Des assurance collective (Maladie et dentaire)
• Contribution au régime d'épargne-retraite (REER)
• Un accès à une plateforme de télémédecine, soins de santé virtuels
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Hybride - Bureau / télétravail (l’équipe est au bureau les mercredis)
• Congés payés supplémentaires (Déménagement, anniversaire, 5 jours de congé personnel)
• Programme de santé et de bien-être
• Autres avantages: Une Coordonnatrice d'événements responsable des activités sociales, 5 à 7, collations fournies, salle de yoga et de méditation
• Abonnement payant à des outils de formation
• Avantages pour le transport en commun (Bixi, Opus)
• Des bureaux à aire ouverte avec tables de ping pong et billard
• Un environnement de travail convivial et décontracté

"Pour faciliter la lecture de cette description de poste, nous avons choisi d'utiliser le masculin. Ce choix ne reflète aucune préférence de genre et nous encourageons les candidats de tous genres à postuler.