Administrative Assistant
6 months ago
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Tâches du titulaire
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.
Comment réussir
Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.
Vos attributs
Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
*Sous réserve des modalités du programme
Ce que vous devez savoir
La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .
Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.
Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.
Date de fin prévue
2025-11-28Lieu de travail
Barrie-126 Wellington St. WCes renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.
Type d’emploi
PermanentHeures de travail hebdomadaires
37.5Compétences
Administration de bureau, Communication, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité-
Administrative Assistant
5 months ago
Barrie, Canada Oxford College of Arts, Business and Technology Full timeOxford College Barrie Campus is seeking to hire an **Administrative Assistant **with responsibilities covering a wide variety of duties in support of campus administration. The Administrative Assistant reports to the Campus Manager and is responsible for providing secretarial, clerical and administrative support in order to ensure that front...
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Barrie, Canada Lead Search Group Inc. Full timeWe are looking for an Administrative Assistant to join our amazing client in Barrie! As a vital member of the Administrative team, the successful candidate will contribute to office operational efficiently, and fostering a courteous and professional environment both internally and externally. Key responsibilities will include working with QuickBooks to...
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Administrative Assistant
6 days ago
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Administrative Assistant
5 days ago
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Solar Power Store Canada Ltd. Full time**Administrative Assistant** We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as Administrative Assistant. As the Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our warehouse operations and contributing to the overall success of the company. **Requirements**: - Previous experience as an administrative...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Barrie, Canada L&M Auto Body Full timeL&M Auto Body is a fast-paced, family-owned, and operated repair facility. We specialize in everything from Collision Repair to Complete Restoration. We are currently looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. L&M is open Monday through Friday from 8:00 am - 5:00 pm and employees are paid...
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Administrative Assistant
5 months ago
Barrie, Canada Barrie and Community Family Health Team Full time**Administrative Assistant** We are a busy Family Medicine office looking for an administrative assistant who is energetic, motivated and a team player, working as an administrative assistant. **Experience/Education ** Previous experience in a medical office (preferred) but not essential Entry-level medical terminology knowledge (preferred) Medical...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Barrie, Canada Barrie Equipment Sales Inc. Full time**About Us**: Barrie Equipment Sales has been a trusted supplier of high-quality foodservice equipment and kitchen solutions for over 40 years. We take pride in providing exceptional products and services to clients nationwide, meeting the diverse needs of foodservice professionals across Canada. With a dynamic team and a strong commitment to customer...
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Linear Transfer Automation Inc. Full timeThe Administrative Assistant is a cross-functional role, responsible for performing all accounting functions in areas of Accounts Receivable and Accounts Payable, data entry and related duties. The Administrative Assistant will also administer sorting and filing documents after posting, and any other accounting transactions related to A/R and A/P management....
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Randstad Canada Full timeWe are seeking a highly experienced Administrative Assistant to join our clients team in Barrie with the possibility of transitioning to a permanent position. If you have 10-20+ years of administrative experience and are looking for a dynamic role in the construction industry, we want to hear from you!- Hours are Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (every...
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Barrie, Ontario, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000We are seeking a highly skilled Business Administration Assistant to join our team at beBee Professionals in Barrie. As a Business Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring smooth day-to-day functions.Key Responsibilities:Provide administrative support to our office operations,...
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Barrie, Canada Corr Steel Fabricators Full time**Responsibilities**: - Greet and welcome visitors with a positive and professional demeanor. - Answer and direct phone calls, taking messages as needed. - Manage and maintain a clean and organized reception and office area. - Handle incoming and outgoing mail and packages. - Assist in coordinating meetings and appointments. - Scheduling deliveries &...
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Barrie, Canada MV Transportation Full timeOverview: MVT Canadian Bus, Inc. proudly operates the **Barrie Transit** conventional, specialized and on-demand transit service for the City of Barrie as part of a 20-year operating contract which commenced in 2015. We are committed to being a company that makes a difference in people's lives by inspring our employees, treating our customers s part of the...
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Administrative Assistant
5 months ago
Barrie, Canada CIBC Full timeWe’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they are...
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Administrative Assistant
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Paul Sadlon Motors Full time**WE'RE HIRING!** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Payroll & Accounting Functions Knowledge of Reynolds System an Asset 8:00-5:00 Monday to Friday One Hour Lunch Break Wage Determined Upon Experience Contact Kim Hawke Schedule: - 8 hour shift - Monday to Friday Work Location: In person
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Varlin Imports Full time**About Us**: Varlin Imports is a small family-owned business dedicated to bringing the beauty and craftsmanship of handcrafted artisan Turkish imports to our customers. We pride ourselves on our personalized service and commitment to quality. As we continue to grow, we’re looking for a detail-oriented and enthusiastic Administrative & Bookkeeping...
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Administrative Assistant
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Barrie, Canada Sky Development Group Full time**About us**: Sky Development Group is a trend-setting developer that has made a mark on Toronto’s landscape through ground breaking design. Sky Development has developed magnificent landmarks such as the Robert Watson Lofts (160 units) at Dundas Street West on Sorauren Avenue, The Essence (140 units) on the Bloor/Kingsway area and several...
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Administrative Services Assistant
2 months ago
Barrie, Ontario, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Barrie. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including...