Administrative Assistant
5 months ago
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Tâches du titulaire
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.
Comment réussir
Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.
Vos attributs
Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.
* Sous réserve des modalités du régime et du programme
Ce que vous devez savoir
La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .
Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.
Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.
Lieu de travail
63 Church Street
Type d’emploi
PermanentHeures de travail hebdomadaires
37.5Compétences
Administration de bureau, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Niagara Orthopedics Full timeAdministrative Assistant to join 2 other administrative assistants employed by a group of 4 orthopaedic surgeons. Duties will include: **Salary**: $19.00-$20.00 per hour **Benefits**: - Paid time off Schedule: - 8 hour shift Supplemental pay types: - Bonus pay **Education**: - Secondary School (preferred) **Experience**: - Front desk: 1 year...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Family and Children's Services Niagara Full time**Employer: Family and Children’s Services Niagara.** **Reporting to: Director of Child Welfare.** **Location: St. Catharines, Ontario.** **Salary: Competitive salary, benefits package and pension plan.** **WHO WE ARE**: Family and Children’s Services has been making a positive difference in the lives of children, youth, and families in Niagara for...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada MicroAge Technology Services Inc. Full time**Summary**: Administrative Assistant duties and responsibilities will include providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Supports the Operations Manager and company through a variety of tasks related to organization and communication. The Administrative Assistant is responsible for confidential and time sensitive...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Fishman Group Full timeThe Fishman Group, a dynamic and rapidly expanding real estate team in the beautiful Niagara Region, is seeking a highly organized and detail-oriented Part-Time Administrative Assistant to join our team. As a member of our growing team, you will play a crucial role in providing administrative support to our busy real estate professionals and ensuring the...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada R.W. Hamilton Ltd. Full timeR.W. Hamilton Ltd, an industrial distributor company, is looking for an **ADMINISTRATIVE ASSISTANT**. We currently have an opening for a **FULL TIME** 8am-5pm position Monday to Friday. **Responsibilities**: - Answering incoming calls - Typing memos, documents - Invoicing and preparation of month-end reports - Filing - Assist the accounts receivable...
-
Administrative Assistant to The Administrator of
2 months ago
St. Catharines, Canada Niagara Catholic District School Board Full timeAre you an energetic and organized individual with top-notch communication and customer service skills? If you are passionate about supporting a program that enriches the lives of international students, we have an exciting opportunity for you! Serving as a member of the International Education Department, the Administrative Assistant to the Administrator of...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Steelcon Group of Companies Full time**Office Administrator** **JOIN A TEAM WITH THE STRENGTH OF STEEL** Steelcon employees design, fabricate and build some of the most iconic steel structures from coast to coast. Whether you're working at one of our offices, shops or jobsites, at Steelcon you’ll make an impact every day. As an Office Administrator at our fabrication shop in St....
-
Administrative Assistant
1 month ago
St. Catharines, Canada Community Living St. Catharines Full time**Our Mission** People with intellectual disabilities have the opportunity to participate in all elements of living in the community. Community Living St. Catharines is recruiting for the following positon: Position: Administrative Assistant, Permanent, Full Time, Posting Date: September 27, 2024 Community Living is seeking a knowledgeable, experienced and...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada CIBC Full timeWe’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they are...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Shabri Properties Limited Full time**Administrative Assistant** Shabri Properties Limited, a licensed property management company providing condominium, rental, not-for-profit housing, and commercial services in the Golden Horseshoe Region for over 40 years is growing. We are looking for an energetic, customer oriented “Administrative Assistant” to join and support our residential...
-
Dispatcher/administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Progressive Mechanical Ltd Full time**Administrative Assistant** **Skills**: - Excellent verbal and written communication skills - Strong interpersonal skills - Ability to multi-task in a fast-paced environment - Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively - Ability to work independently and as part of a team - Proficiency in Microsoft...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Goodwill Industries Niagara Full time**Essential Duties and Responsibilities**: - Inputs and updates information in databases and spreadsheets. - Prepares meeting agendas and board packages, attends all Board and committee meetings for the purpose of recording and preparing minutes. - Works with sensitive information with discretion to maintain confidentiality and security and ensure...
-
Administrative & Education Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Hospice Niagara Full time**Position Summary**: This is a temporary full-time position for a one month duration, with a possible extension. Reporting to the Director, Quality & Risk Management, the Administrative and Education Assistant provides administrative navigation and customer service to staff, clients, visitors and the general public, as well as clerical support to the...
-
Administrative Assistant
2 months ago
St. Catharines, Canada Greenex International, Inc. Full timeWe are looking for a team player that can fit in well with our productive office of 5. Position would include generating/confirming orders, completing invoices, checking documents to insure accuracy and assist in daily office administrative tasks. Training is provided. Company benefits provided after 6 months successful fulltime employment, and incentives...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada R.W. Hamilton Ltd. Full timeR.W. Hamilton Ltd, an industrial distributor company, is looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT. We currently have an opening for a FULL TIME 8am-5pm position Monday to Friday. Responsibilities:Answering incoming callsTyping memos, documentsInvoicing and preparation of month-end reportsFilingAssist the accounts receivable department with...
-
Administrative Assistant
3 weeks ago
St. Catharines, Canada BGIS Full timeWho We Are BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada City of St. Catharines Full time**Summary**: Reporting to the office of the Chief Administrative Officer and taking day to day direction from the Mayor and the Mayor’s Chief of Staff, the Administrative Assistant is responsible for providing confidential administrative, logistics and communications support for the Mayor. By coordinating the Mayor’s schedule, handling incoming...
-
Administrative Assistant
5 months ago
St. Catharines, Canada Skycomp Solutions Inc. Full time**General Summary** The Administrative Assistant’s primary responsibility is to provide support to the service and finance team, by performing a variety of administrative and clerical tasks, including Accounts Payables/Receivables. The Administrative Assistant will report to the CFO. This position requires you to have a high level of versatility as well...
-
Administrative Assistant
3 weeks ago
St. Catharines, Ontario, Canada ONTARIO INC. Full timeJob Title: Office Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrative Assistant to join our team at Ontario Inc.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including coordinating the flow of information, directing daily operations, and supervising...
-
Administrative Assistant
3 weeks ago
St. Catharines, Ontario, Canada ONTARIO INC. Full timeJob Title: Office Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrative Assistant to join our team at Ontario Inc.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including coordinating the flow of information, directing daily operations, and supervising...