ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI

5 months ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat.

RESPONSABILITÉS:

•Rédige et fait approuver des documents, tels que rapports, procès-verbaux, comptes rendus et programmes de réunions, correspondances, horaire des cours et examens, travaux reliés à l’administration des programmes, invitations, notes de service ainsi que certains documents en lien avec l’enseignement et la recherche;

•Remplit certains formulaires administratifs, coordonne le cheminement de divers dossiers et assure les suivis nécessaires;

•Assure la mise à jour des dossiers étudiants dans les programmes d’études ainsi que de certains dossiers administratifs, et tient à jour le système de classement des dossiers;

•Exécute des recherches d’information et de données diverses pertinentes, prépare des rapports divers et compile les statistiques reliées aux programmes;

•Assiste dans la gestion des bourses d’études ou d’assistanat et la préparation des contrats temporaires de travail;

•Assiste la direction dans l'application des règlements universitaires et des directives;

•Assure la mise à jour du site web des programmes, de l’intranet et des médias sociaux;

•Assiste dans l’administration de certains budgets, participe au contrôle des dépenses, commande et contrôle le matériel de bureau, ainsi que tout autre matériel et service requis;

•Coordonne et convoque les réunions des divers comités;

•Coordonne la remise de certains prix, reçoit les candidatures, prépare les dossiers pour les comités de sélection;

•Reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteur·e·s, fixe les rendez-vous, répond aux demandes de renseignements;

•Offre un appui logistique et administratif au corps professoral et enseignant;

•Assiste dans la préparation du matériel promotionnel des programmes;

•Toutes autres tâches demandées par la direction dans le cadre des fonctions de la personne secrétaire.
Particularités EXIGENCES:

•Détenir un diplôme postsecondaire en techniques de bureau et une expérience administrative pertinente au poste. Une combinaison de formation et expérience pourrait être considérée;

•Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;

•Faire preuve d’initiative, de jugement, de discrétion et de tact;

•Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;

•Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;

•Maîtriser les techniques de bureautique, les techniques de classement, l’utilisation de l’intranet et internet ainsi que le protocole téléphonique;

•Être capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;

•Être capable d’organiser efficacement son travail, savoir prioriser les dossiers et savoir travailler sous pression;

•Être en mesure d’assurer la gestion, la planification et l’organisation d’activités et d’événements;

•Avoir de bonnes aptitudes pour la rédaction;

•Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

•Démontrer une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

ATOUTS:

•Avoir une bonne connaissance des systèmes Socrate, Maniweb et Argos;

•Avoir une connaissance de la langue anglaise.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire De 28,53 $ à 29,58 $ de l'heure (17,5 hrs/semaine)

  • Assistante Administrative Xi ou Assistant

    6 months ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    La personne affectée à ce poste assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'École de kinésiologie et de loisir.

  • Assistante ou Assistant Vii, Décanat, Faculté

    2 months ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, DÉCANAT, FACULTÉ D'ADMINSITRATION- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel de bureau- Type de poste- Régulier- Secteur- DÉCANAT, FACULTÉ D'ADMINISTRATION- Fonction et information générale- Relevant du bureau de la doyenne, la personne occupant ce poste effectue le travail...

  • Assistante Administrative Medicale Bilingue

    3 months ago

    Moncton, Canada Maritime Sleep Clinic and Respiratory Services Full time

    **Assistante administrative/Réceptionniste** La clinique du sommeil des maritimes est à la recherche d'une personne dynamique et enthousiaste afin de combler le poste d'Assistante Administrative/Réceptionniste pour son bureau de Moncton. **Responsabilités** - Accueillir et servir les patients; - Céduler les appointements; - Répondre et gérer les...

  • Assistante ou Assistant Vii, Faculté Des Sciences

    2 months ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel de bureau- Type de poste- Régulier- Secteur- Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie- Fonction et information générale- La personne titulaire de ce...

  • Administrative Assistant/bookkeeper

    3 months ago

    Moncton, Canada Celine LeBlanc Administrative Services Full time

    Assistant Bookkeeper **Duties**: - Assist with bookkeeping tasks such as data entry, accounts payable, and accounts receivable - Prepare financial reports and statements - Reconcile bank statements and credit card transactions - Maintain accurate and organized financial records - Assist with payroll processing and tax filings - Assist with budgeting and...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée de...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    5 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à divers services ou programmes. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme supplémentaire de gestion de bureau d’une durée de...

  • Soutien administratif

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien administratif

    5 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et allant jusqu’à un an ou équivalent; Un an d`expérience...

  • Responsable administratif des programmes de cycle supérieur

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Développez votre carrière avec l'Université de MonctonNous recherchons un responsable administratif pour soutenir les activités quotidiennes du secrétariat dans le cadre des programmes de cycle supérieur en études de l'environnement. Si vous êtes passionné par l'administration, la planification et la coordination, nous voulons vous rencontrer.Poste...

  • Legal Assistant/receptionist

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Michel C. Arsenault C.P. Inc. Full time

    Nous cherchons une assistante juridique à temps plein pour compléter notre équipe. **Tâches**: - Répondre au téléphone - Accueillir et aider les clients - Composer et rédiger des correspondances, répondre et rédiger des courriels - Travailler sur les documents légaux pour le droit immobilier - Travailler sur des documents légaux pour le droit...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Moncton, Canada Food for All NB Full time

    **L'offre d'emploi en français suit** We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking...

  • Executive Administrative Assistant

    6 months ago

    Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    La Compagnie d’Assurance-vie Croix Bleue du Canada est une entreprise sous réglementation fédérale qui distribue ses produits par l’intermédiaire des différentes Croix Bleue. Elle se spécialise dans les produits d’assurance vie, de prestations du vivant et d’assurance invalidité qui viennent compléter et améliorer la gamme de produits...

  • Assistant(e) en anatomopathologie

    3 days ago

    Moncton, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    NOTE  : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la...

  • Assistant en anatomopathologie

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de la dissection et de l’examen macroscopique des tissus chirurgicaux, de la...

  • Assistant(e) en administration de bureau

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Nous recherchons un(e) assistant(e) en administration de bureau pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université de Moncton. Compétences requises • Exigence linguistique : Anglais ou bilingue • Être inscrit dans un programme d'études post-secondaires Compétences ou points importants • Souci du détail •...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Moncton, Canada Kenneth E. Spencer Memorial Home Inc Full time

    **Job description** Reports to the Executive Director and Manager of Administrative Services/Executive Assistant to the CEO and Supports members of the Spencer Home Leadership Team (Executive Director, Director of Care, Director of Support Services & Human Resources Department). The Administrative Assistant performs a variety of administrative and clerical...

  • Assistant(e) en anatomopathologie

    2 days ago

    Moncton, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    NOTE: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Moncton, Canada Arsenault Bros. Construction Ltd Full time

    **Administrative Assistant** **Moncton, New Brunswick** Are you an **energetic**, administrative professional looking to work in a **dynamic, progressive** work environment? Do you thrive on organization and multi-tasking? We would love to connect with you. We’re looking for an **Administrative Assistant** to join the Arsenault Bros Construction team. -...