ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI
4 days ago
Fonction et information générale
Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat.RESPONSABILITÉS:
•Rédige et fait approuver des documents, tels que rapports, procès-verbaux, comptes rendus et programmes de réunions, correspondances, horaire des cours et examens, travaux reliés à l’administration des programmes, invitations, notes de service ainsi que certains documents en lien avec l’enseignement et la recherche;
•Remplit certains formulaires administratifs, coordonne le cheminement de divers dossiers et assure les suivis nécessaires;
•Assure la mise à jour des dossiers étudiants dans les programmes d’études ainsi que de certains dossiers administratifs, et tient à jour le système de classement des dossiers;
•Exécute des recherches d’information et de données diverses pertinentes, prépare des rapports divers et compile les statistiques reliées aux programmes;
•Assiste dans la gestion des bourses d’études ou d’assistanat et la préparation des contrats temporaires de travail;
•Assiste la direction dans l'application des règlements universitaires et des directives;
•Assure la mise à jour du site web des programmes, de l’intranet et des médias sociaux;
•Assiste dans l’administration de certains budgets, participe au contrôle des dépenses, commande et contrôle le matériel de bureau, ainsi que tout autre matériel et service requis;
•Coordonne et convoque les réunions des divers comités;
•Coordonne la remise de certains prix, reçoit les candidatures, prépare les dossiers pour les comités de sélection;
•Reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteur·e·s, fixe les rendez-vous, répond aux demandes de renseignements;
•Offre un appui logistique et administratif au corps professoral et enseignant;
•Assiste dans la préparation du matériel promotionnel des programmes;
•Toutes autres tâches demandées par la direction dans le cadre des fonctions de la personne secrétaire.
Particularités EXIGENCES:
•Détenir un diplôme postsecondaire en techniques de bureau et une expérience administrative pertinente au poste. Une combinaison de formation et expérience pourrait être considérée;
•Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;
•Faire preuve d’initiative, de jugement, de discrétion et de tact;
•Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
•Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;
•Maîtriser les techniques de bureautique, les techniques de classement, l’utilisation de l’intranet et internet ainsi que le protocole téléphonique;
•Être capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
•Être capable d’organiser efficacement son travail, savoir prioriser les dossiers et savoir travailler sous pression;
•Être en mesure d’assurer la gestion, la planification et l’organisation d’activités et d’événements;
•Avoir de bonnes aptitudes pour la rédaction;
•Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
•Démontrer une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
ATOUTS:
•Avoir une bonne connaissance des systèmes Socrate, Maniweb et Argos;
•Avoir une connaissance de la langue anglaise.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.
L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire De 28,53 $ à 29,58 $ de l'heure (17,5 hrs/semaine)
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Assistante Administrative Xi ou Assistant
3 weeks ago
Moncton, Canada Université de Moncton Full timeLa personne affectée à ce poste assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'École de kinésiologie et de loisir.
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Assistante Administrative Xi ou Assistant
2 weeks ago
Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full timeLa personne affectée à ce poste assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'École de kinésiologie et de loisir.
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Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...
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Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...
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Soutien administratif
2 months ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...
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Soutien administratif
2 weeks ago
Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d'une durée d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de transcription...
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Soutien administratif
4 weeks ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...
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Soutien administratif
4 days ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et allant jusqu’à un an ou équivalent; Un an d`expérience...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
4 weeks ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeNOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE : Ce poste consiste à appuyer la vice-présidence et le secteur des Communications et de l’engagement. La personne choisie aura à effectuer des tâches administratives, dont certaines seront de nature confidentielle, exigeant de la discrétion...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full timeNOTE: Les intéressés doivent joindre leur CV à leur demande.SOMMAIRE:Ce poste soutient la vice-présidence et le département des Communications et de l'engagement. La personne choisie effectuera des tâches administratives, certaines étant confidentielles et demandant de la discrétion.EXIGENCES:Formation postsecondaire en secrétariat;Minimum de trois...
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Soutien Administratif
3 weeks ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time**_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:SCFP **ZONE **:Zone 1 - Beausejour **ÉTABLISSEMENT **:Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont **SERVICE **:Soutient administratif directement assigné à un médecin spécialiste **CLASSIFICATION **:Soutien...
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Soutien Administratif
2 weeks ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de...
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Administrative Assistant
2 months ago
Moncton, Canada Megastar Services Full timeJob Title : Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety o
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Administrative Assistant
1 month ago
Moncton, Canada Megastar Services Full timeJob Title : Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating...
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Administrative Assistant
1 month ago
Moncton, Canada Megastar Services Full timeJob Title : Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating...
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Executive Administrative Assistant
2 weeks ago
Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full timeLa Compagnie d’Assurance-vie Croix Bleue du Canada est une entreprise sous réglementation fédérale qui distribue ses produits par l’intermédiaire des différentes Croix Bleue. Elle se spécialise dans les produits d’assurance vie, de prestations du vivant et d’assurance invalidité qui viennent compléter et améliorer la gamme de produits...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Moncton, Canada Kenneth E. Spencer Memorial Home Inc Full time**Job description** Reports to the Executive Director and Manager of Administrative Services/Executive Assistant to the CEO and Supports members of the Spencer Home Leadership Team (Executive Director, Director of Care, Director of Support Services & Human Resources Department). The Administrative Assistant performs a variety of administrative and clerical...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Moncton, New Brunswick, Canada Megastar Services Full timeJob Title: Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating meetings,...
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Administrative Assistant
1 month ago
Moncton, Canada Megastar Services Full timeJob Title: Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating meetings,...
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Administrative Assistant
1 month ago
Moncton, Canada Megastar Services Full timeJob Title: Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating meetings,...
