Assistante ou Assistant Vii, Décanat, Faculté

2 months ago


Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

Titre du poste- ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, DÉCANAT, FACULTÉ D'ADMINSITRATION- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel de bureau- Type de poste- Régulier- Secteur- DÉCANAT, FACULTÉ D'ADMINISTRATION- Fonction et information générale- Relevant du bureau de la doyenne, la personne occupant ce poste effectue le travail de réception et des activités quotidiennes du secrétariat en plus d’offrir un appui au personnel de la Faculté.

RESPONSABILITÉS:

- Accueillir les personnes étudiantes et les personnes invitées ou en visite, et répondre à leurs demandes de renseignements avec professionnalisme ;
- Organiser les rencontres du vice-doyen avec les personnes étudiantes ;
- Préparer les dossiers pour les demandes d’équivalences ;
- Apporter un soutien à la directrice ou le directeur des programmes MBA et M. ès. (Sc.) gestion et gérer les équipes TEAMS des deux programmes ;
- Effectuer le suivi administratif relié à la gestion des programmes du 2e cycle et de certains dossiers du BAA ;
- Préparer les contrats et feuilles de paie spéciale pour les étudiants qui font de la correction ou de la surveillance pour les professeurs ;
- Compiler des données statistiques et autres renseignements;
- Coordonner et convoquer diverses rencontres et réunions tout en préparant le matériel pertinent et en en assurant le suivi;
- Maintenir à jour les médias sociaux de la Faculté, la documentation et le matériel de promotion;
- Exécuter une variété de tâches liées au traitement du courrier, ainsi que la réception et le filtrage des appels téléphoniques et des courriels;
- Fournir un soutien au bureau du décanat ; et
- Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
- Particularités- Détenir un diplôme postsecondaire dans le domaine des techniques de bureau avec expérience pertinente. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être prise en considération;
- Démontrer une capacité éprouvée à accueillir et à communiquer efficacement et courtoisement avec les individus;
- Être capable de gérer une multitude de tâches simultanées, y compris les imprévus, tout en respectant les délais prescrits;
- Être méticuleuse ou méticuleux dans l’exécution de tâches nécessitant une attention particulière aux détails;
- Faire preuve d’un esprit d’initiative, de jugement, de discrétion et d’un grand sens de l’organisation;
- Être autonome tout en excellant dans le travail d’équipe;
- Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;
- Avoir une solide maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Power Point Outlook, TEAMS ), des compétences internet avancées, de médias sociaux ainsi qu’une aptitude à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels; et
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

ATOUTS:

- Avoir une bonne connaissance du système ManiWeb ;
- Avoir une bonne connaissance du programme Perceptive Content ; et
- Avoir une connaissance des règlements universitaires et la gestion des dossiers étudiants;
- Salaire- Taux horaire de 24,94 $ (35h/semaine)- Fermeture du concours- Jusqu'à ce que le poste soit comblé- Entrée en fonction- Dès que possible- Numéro de référence- UM24-OUR155_M03617-00



  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel de bureau- Type de poste- Régulier- Secteur- Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie- Fonction et information générale- La personne titulaire de ce...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Fonction et information générale- La...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- AGENTE ou AGENT DE SENSIBILISATION, Faculté d’ingénierie- Période de l’emploi- Contrat temporaire jusqu’au 31 juillet 2026, avec possibilité de renouvellement- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Secteur- Faculté d’ingénierie- Fonction et information générale- La Faculté d’ingénierie est à la recherche d’une...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN INFORMATIQUE- Période de l’emploi- Poste régulier pouvant mener à la permanence- Endroit- Moncton- Type- Professeures et professeurs- Type de poste- Régulier- Secteur- DÉPARTEMENT D’INFORMATIQUE - FACULTÉ DES SCIENCES- Fonction et information générale- La Faculté des sciences cherche à pourvoir un...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleLe poste d'adjoint au rang de professeur ou professeure est un poste à temps complet de 3,5 ans à pourvoir au Département de biologie de la Faculté des sciences de l'Université de Moncton.La personne retenue sera appelée à offrir des cours aux trois cycles universitaires dans les domaines de la biologie...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN BIOLOGIE/ÉCOLOGIE AQUATIQUE et/ou LIMNOLOGIE- Période de l’emploi- Poste temporaire de 3,5 ans- Endroit- Moncton- Type- Professeures et professeurs- Type de poste- Temporaire- Secteur- DÉPARTEMENT DE BIOLOGIE - FACULTÉ DES SCIENCES- Fonction et information générale- Il s’agit d’un poste à temps...


  • Moncton, Canada Maritime Sleep Clinic and Respiratory Services Full time

    **Assistante administrative/Réceptionniste** La clinique du sommeil des maritimes est à la recherche d'une personne dynamique et enthousiaste afin de combler le poste d'Assistante Administrative/Réceptionniste pour son bureau de Moncton. **Responsabilités** - Accueillir et servir les patients; - Céduler les appointements; - Répondre et gérer les...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleLe poste d'adjoint au rang d'enseignant-chercheur est à pourvoir au Département de biologie de la Faculté des sciences de l'Université de Moncton.La personne retenue sera appelée à offrir des cours aux trois cycles universitaires dans les domaines de la biologie aquatique et/ou de la limnologie, à encadrer...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleLe poste d'adjoint à temps complet dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences de l'Université de Moncton.Compétences requisesDoctorat (Ph. D.) en biologie/écologie aquatique et/ou en limnologieConnaissance...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleLe poste de professeure ou professeur en chimie environnementale est un poste temporaire de 4,5 ans, à pourvoir au rang d'adjoint à compter du 1er janvier. Ce poste est rattaché au Département de chimie et biochimie de la Faculté des sciences.Compétences requisesDoctorat (Ph. D.) en chimie, en sciences de...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste à temps complet de 3,5 ans à pourvoir au rang d’adjoint à compter du 1er janvier . Ce poste dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences. Dans le cadre des fonctions universitaires...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleLe poste de professeure ou professeur en chimie environnementale est un poste temporaire de 4,5 ans, à pourvoir au rang d'adjoint à compter du 1er janvier. Ce poste est rattaché au Département de chimie et biochimie de la Faculté des sciences.La Faculté des sciences offre des programmes d'études, notamment en...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information généraleL'Université de Moncton recherche un professeur adjoint en biologie/écologie aquatique et/ou limnologie pour un poste à temps complet de 3,5 ans.Ce poste est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences.La personne retenue sera appelée à:Offrir des cours aux trois cycles universitaires dans les...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- CHERCHEUSE POSTDOCTORALE ou CHERCHEUR POSTDOCTORAL dans le domaine des lasers de haute puissance et des couches minces- Période de l’emploi- Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025, avec possibilité de reconduction- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Temporaire- Secteur- Dépt. Physique et astronomie, Faculté...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTETitre du cours : Chargé(e) de cours – ECON1020Période de l'emploi : TemporaireExigences de qualification pour l'enseignement (EQE) : Maîtrise en sciences sociales ou maîtrise dans un domaine connexe; Expérience pertinente directement reliée dans le domaine de l'économie.La personne doit avoir une maîtrise de la langue française...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTETitre du cours : T.P. Anat. physiol. humaine IEndroit : MonctonType : Chargées et chargés de coursFaculté : Faculté des sciencesSigle du cours : BIOL / Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) : M.Sc. en biologie avec expertise en physiologie des mammifères et/ou humaine. Un B.Sc. avec de l'expérience pratique dans...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Détails du posteTitre du cours : Chargée ou chargé de cours – ECON1020Type de poste : TemporaireSecteur : Administration, arts et sciences humainesCompétences requisesMaîtrise en sciences sociales ou maîtrise dans un domaine connexe;Expérience pertinente directement reliée dans le domaine de l'économie.Description du travailVous enseignerez les...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours : Gestion des ressources humaines Faculté : Formation continue Sigle du cours : ADRH Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) : Doctorat en administration ou dans un domaine connexe (option/concentration en gestion des ressources humaines) ou Scolarité de doctorat en administration ou dans un domaine connexe...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTETitre du cours : Soin et complexité IIType de poste : Chargées et chargés de coursFaculté : Faculté des sciences de la santé et des services communautairesSigle du cours : SINF- (Automne )Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) : Baccalauréat en science infirmière avec un minimum de 2 années d'expérience dans le...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Le poste d'adjoint à temps complet dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences. Dans le cadre des fonctions universitaires d'enseignement, de recherche et de services à la collectivité, la personne retenue sera...