Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation et les commandes.
Responsabilités :
• Réviser les contrats de service;
• Assurer le renouvellement des contrats de service;
• Émettre les soumissions liées au service et obtenir les bons de commande, si besoin;
• Effectuer le suivi des banques de services prépayés et prendre action;
• Collaborer avec les ventes et l'équipe de gestion de projet pour la facturation;
• Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;
• Effectuer les envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;
• Participer au suivi des comptes à recevoir;
• Mettre à jour le système (CRM) et le Sharepoint;
• Collaborer au support client pour les demandes d’information sur la facturation;
• Soutenir l'équipe de gestion dans l’élaboration de divers rapports de suivi des indicateurs financiers
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...
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Adjoint/e Administratif/ive
7 days ago
Quebec City, Canada SOCODEVI Full time**Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...
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Adjoint/e Administratif/ive
4 weeks ago
Quebec City, Canada SOCODEVI Full time**Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes
7 days ago
Québec, Canada Logibec Inc Full time**Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...
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Feq 2023 - Adjoint-e Administratif-ive
1 month ago
Quebec City, Canada BLEUFEU Full timeOFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Globco Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
1 month ago
Quebec City, Canada RIPPH Full time**Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Entretien de Piscine Paul Servant inc. Full timeEntretiens de piscines Paul Servant est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Voici les tâches que cette personne doit être en mesure d'accomplir: - Facturation ; - Suivi de paiements ; - Paiements des sous-traitants ; - Soumissions/contrats. Exigences requises: - Bonne qualité de la langue...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 days ago
Quebec City, Canada Mallette Full time**Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Québec, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Quebec City, Canada LFG Construction Full time**Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de 40h en 4,5...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full timeL'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time_Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe RP Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...