Adjoint(e) administratif(ive)

1 month ago


Québec QC, Canada AtkinsRéalis Full time

Adjoint(e) administratif(ive)

Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compter… alors nous sommes l’employeur qu’il vous faut

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe des Services Administratifs, vous aurez à :

  • Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;.

  • Rédiger, corriger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;

  • Saisir, corriger et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;

  • Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;

  • Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);

  • Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;

  • Effectuer le remplacement à la réception pour l'accueil des visiteurs, le lundi et le vendredi.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment:

  • L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;

  • Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

  • L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

  • Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

  • Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L'adjoint(e) administratif(ive) recherché(e)

  • Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;

  • Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif;

  • A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word);

  • Est en mesure de communiquer en français et en anglais (Oral et écrit)*;

  • Démontre une bonne gestion du stress, sens de l’organisation, rigueur et a une facilité le travail d’équipe et la collaboration.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CVet joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif— consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Servicesd’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.


Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées «AtkinsRéalis») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located , and it’s clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore , a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide . #J-18808-Ljbffr

  • Québec, Canada Logibec Inc Full time

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  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

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  • Québec, Canada Globco Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...


  • Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

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  • Québec City, Canada Harris Computer Full time

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  • Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...


  • Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...


  • Sainte-Adèle, QC, Les Pays-d'en-Haut, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...


  • Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale du Richelieu-Salaberry. Le poste à pourvoir est situé au 83, rue Ste-Cécile à Salaberry-de-Valleyfield. La date d’entrée en fonction est prévue pour mars 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages...


  • Québec, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

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  • Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...


  • Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...


  • Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compter… alors nous...


  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...


  • Québec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) junior** **1-2 ans d'expérience** **Montréal ou Brossard** Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances. Il vous sera alors possible d’évoluer dans un...


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  • Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...