Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago


Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle :

Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en page et assure le classement, l’épuration et l’archivage de tout document;
Produit, vérifie et effectue le suivi des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service selon les procédures et les normes établies;
Répond aux appels téléphoniques;
Accueille et répond à la clientèle tout en assurant un traitement et un suivi de leur demande;
Effectue les tâches administratives du service telles que recherches, photocopies, traitement et distribution du courrier, inventaire du matériel nécessaire au service, renouvellement et suivi des commandes, etc.;
Tient à jour l’agenda du supérieur et au besoin, du service, effectue la prise de rendez-vous, la préparation et les rappels nécessaires;
Assure un support logistique lors de la tenue de rencontres ou d’événements.

Diplôme d'études collégiales en bureautique;
Diplôme d'études collégiales en technique juridique (aout).

De plus, la personne recherchée doit:

Avoir un excellent français écrit et oral;
Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
Être honnête, discrèt(e) et professionnel(le);
Être à l'aise de travailler avec la suite Office;
Avoir des connaissances dans le domaine du droit (atout). Avantages sociaux Horaire de travail de 36 heures / semaine;

Avantages sociaux Horaire de travail de 36 heures / semaine;
Salaire annuel selon l'expérience pertinente : min 52 041 $ - max. 77 388 $.

En plus de nombreux avantages :

Assurance collective et télémédecine;
Banque de douze (12) congés pour maladie;
Douze (12) jours fériés et un (1) congé flottant;
Trois (3) semaines de vacances après un (1) an de service;
Programme d’aide aux employés (PAE);
Programme de formation et de développement;
Régime de retraite à prestations déterminées.

Date d'affichage : 07 mai 2024

Date limite pour postuler : 26 mai 2024

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