Feq 2023 - Adjoint-e Administratif-ive

3 weeks ago


Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

OFFRE D’EMPLOI

Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà

Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec 2023

Adjoint-e administratif-ive
Poste contractuel d’avril à août 2023

Sous l’autorité de la Vice-présidente finance et administration et sous la supervision de notre cheffe d’équipe RH, le ou la titulaire du poste contribuera à la réussite du Festival d’été de Québec 2023 en participant activement aux suivis administratifs essentiels à l’embauche de nos équipes évènementielles et en facilitant l’intégration de nos nouvelles recrues

**Principales responsabilités**:

- Créer les dossiers employés dans le système de paie;
- Valider les paramètres relatifs à la paie lors d’embauches d’employés;
- Effectuer les suivis administratifs relativement à l’embauche;
- Tenir à jour la base de données des ressources humaines;
- Préparer et remettre tout le matériel nécessaire aux formations;
- Coordonner l’approbation des feuilles de temps avec les différents gestionnaires;
- Prêter assistance à la responsable de la paie;
- Supporter l’équipe de coordonnateurs-trices RH dans la coordination de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Au besoin, supporter l’équipe de coordonnateurs-trices RH dans le rappel des employés de l’année précédente, la préparation d’affichage de postes évènementiels et l’envoi de contrats de travail;
- Toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:

- Autonomie, rigueur, souci du détail;
- Sens de l’organisation;
- Capacité d’adaptation aux changements;
- Polyvalence;
- Attitude positive;
- Bon esprit d’équipe;
- Respect de la confidentialité.

**Exigences**:

- Poursuivre des études en administration ou tout autre formation pertinente à l’emploi ou expérience d’un an dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
- Connaissance et expérience de la plateforme Dayforce (un atout).

**Avantages offerts **:

- Poste contractuel court terme à temps plein (avril 2023 à août 2023);
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
- Possibilité de télétravail à l’occasion;
- Salaire : selon l’échelle en vigueur;
- Différents avantages lors de nos évènements.



  • Quebec City, Canada Festival d'été de Québec Full time

    Tu trippes sur l’événementiel, tu carbures aux émotions fortes, t’es reconnu-e pour ton esprit d'équipe et tu veux côtoyer du monde qui te ressemble? On t’aime déjà! Viens travailler chez BLEUFEU et marque les fans de spectacles avec nous! Joins-toi à notre équipe du 6 au 16 juillet pour contribuer au Festival d’été de Québec...


  • Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...


  • Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

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  • Quebec City, Canada PRÉVIBOIS Full time

    OFFRE D’EMPLOI Date d’affichage : 19-01-2023 **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine) Lieu : Québec Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible Description de l’entreprise PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec,...


  • Québec City, Canada Harris Computer Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...


  • Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) à la réceptionLieu de travail : BeauportSalaire : entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience Type de poste : permanent / 40 heures par semaineVous aimez travailler à la réception pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et vos collègues ?On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre sens des...


  • Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...


  • Quebec City, Canada Distribution JJ Candy Full time

    Distribution JJ Candy recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang. Distribution JJ Candy est à la recherche...


  • Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Manoir Duberger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter et selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...


  • Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.** Welcome to people with an inspiring vision and who seek stimulating challenges. At CIMA+, you’ll find a place where you’ll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects. We are a firm 100% owned by its employees and...