Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.**
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**Poste permanent, à temps plein.**
**Responsabilités**:
- Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ;
- Saisir les dossiers de soumission dans la liste ;
- Organiser les visites et la fermeture de soumissions dans Outlook ;
- Faire suivre la correspondance à qui de droit ;
- Approuver les documents à soumettre lors de la fermeture et faire les démarches si nécessaire (Ex. : cautionnement) ;
- Préparer les soumissions (Exécution et Ouverture des dossiers de projet) ;
- Faire les copies (ordi + dossiers) ;
- Approuver les infos à fournir lors de l’ouverture (Ex. Cautionnement, Assurance amendé, Ouverture CSST etc.) ;
- Compléter liste « ouverture d’un projet » à faire plus assidûment ;
- Elaborer les bons de commande, faire les copies et classer les dossiers sur l'ordinateur et en format papier ;
- Préparer les échéanciers et la liste d’intervenants ;
- Valider s’il y a des plans émis pour construction et en faire la distribution ;
- Effectuer le suivi, la compilation et la distribution des dessins d’atelier ;
- Réaliser la distribution et le suivi des avis de changement ;
- Organiser les prix suite aux changements et préparer les soumissions de prix ;
- Faire le suivi des approbations de soumissions de prix du client ;
- Planifier les bons de commandes aux sous-traitants ;
- Préparer les minutes de réunion si requis ;
- Vérifier les appels et courriels ;
- Acheter les articles de bureau ;
- Mettre à jour les réunions et les grilles de chantier ;
- Classer et élaborer différents rapports ;
- Faire des copies pour les suivis des tâches des collègues ;
- Organiser et réaliser les suivis des dossiers non réglés.
**Exigences**:
- 10 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Expérience en construction ;
- Maitrise de la Suite Microsoft Office ;
- Bilinguisme requis ;
- Sens de l'organisation ;
- Proactivité et dynamisme.
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 days ago
Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
3 days ago
Quebec City, Canada RIPPH Full time**Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 days ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 days ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 days ago
Québec City, Canada Harris Computer Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...
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Adjoint(e) administratif(ive) à la réception
2 weeks ago
Québec City, Canada Quantum Full timePoste : adjoint(e) administratif(ive) à la réceptionLieu de travail : BeauportSalaire : entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience Type de poste : permanent / 40 heures par semaineVous aimez travailler à la réception pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et vos collègues ?On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre sens des...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 days ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeAdministration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Distribution JJ Candy Full timeDistribution JJ Candy recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang. Distribution JJ Candy est à la recherche...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time**À Québec**: **Entreprise** : Manoir Duberger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter et selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Blanchette Full timeDistribution JJ Candy, division du Groupe Blanchette, recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada PRÉVIBOIS Full timeOFFRE D’EMPLOI Date d’affichage : 19-01-2023 **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine) Lieu : Québec Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible Description de l’entreprise PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time**LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...