Adjoint/e Administratif/ive

2 weeks ago

Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

**Adjoint/e administratif/ive**

Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous travaillons.

Joignez notre équipe et contribuez à mener des projets de coopération qui deviendront des réalisations au profit des populations les plus pauvres de la planète.

**Lieu de travail**

Québec (Québec), Canada
- **Mandat**

En tant qu’adjoint/e administratif/ive, vous aurez un rôle central au sein de l’équipe de SOCODEVI. Vous serez le premier contact des employés pour tout ce qui est logistique (accès au bureau, commande de matériel, problèmes informatiques). Vous aurez également à maintenir des données à jours dans différents systèmes informatiques. Votre grande polyvalence vous permettra d’offrir un appui diversifié, que ce soit pour de la rédaction et de la correction de documents ou lors de l’organisation de missions internationales, dont l’achat de billets d’avions et la gestion des visas de travail.

Vous aurez à:

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier, des courriels, des photocopies et des envois de colis.
- Gérer le magasin interne et commander des fournitures du bureau en de besoin.
- Procéder à l’achat des billets d’avions
- Faire les procédures de visas (demandes, suivis)
- Effectuer des réservations d’hôtel
- Assurer le suivi des biens de l’entreprise (informatique, clefs, etc)
- Assurer le lien avec les divers fournisseurs
- Procéder aux demandes de services auprès du fournisseur informatique
- Gérer les accès au bâtiment
- Faire de la mise en page de documents
- Vérifier des comptes de dépenses dans le système informatique
- Codifier des factures
- Appuyer le volet logistique des événements de SOCODEVI
- Mettre à jour diverses données dans les systèmes informatiques
- Toute autre tâche requise dans le cadre de vos fonctions.

**Exigences**
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- DEC en techniques de bureautique ou secrétariat.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Minimum de 2 années d’expérience en secrétariat
- Capacité à gérer de multiples demandes en simultanée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec City, Canada Harris Computer Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la réception

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) à la réceptionLieu de travail : BeauportSalaire : entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience Type de poste : permanent / 40 heures par semaineVous aimez travailler à la réception pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et vos collègues ?On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre sens des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Distribution JJ Candy Full time

    Distribution JJ Candy recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang. Distribution JJ Candy est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Manoir Duberger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter et selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Full time

    Distribution JJ Candy, division du Groupe Blanchette, recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada PRÉVIBOIS Full time

    OFFRE D’EMPLOI Date d’affichage : 19-01-2023 **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine) Lieu : Québec Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible Description de l’entreprise PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...