Adjoint(e) exécutif au VP

Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut : Permanent 
Salaire : 75k à 85k annuel, selon expérience 
Lieu: Royalmount, Métro De la Savane 
Mode: Hybride

Notre client, une société spécialisée dans me milieu manufacturier rattachée au domaine de la santé est à la recherche d'un.e adjoint.e exécutives pour accompagner le VP approvisionnements dans son quotidien. Une expérience d'au moins 5 ans est exigée.

Tâches et responsabilités:

  • Agir en tant que représentant du Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement 
  • Anticiper les besoins du Vice-Président Exécutif et rassembler de manière proactive les personnes et les ressources appropriées pour soutenir le cadre dans la résolution des problèmes.
  • Préparer l'ordre du jour à l'avance, aider et fournir des informations sur la recherche / le contexte, le développement de contenu et la création de présentations et coordonner les réunions lorsque le Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement préside les réunions.
  • Gérer l'horaire quotidien, prioriser les rendez-vous et résoudre de manière proactive les conflits d'horaire.
  • Préparer, relire, réviser et parfois traduire toute la correspondance sortante, c'est-à-dire les lettres, les propositions de financement, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec le Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement pour s'assurer que tous les projets et initiatives sont à jour et progressent en conséquence.
  • Gérer les préparatifs de voyage, y compris les réservations d'avion et d'hôtel, les visas, les agendas et les contacts nécessaires, les informations sur le pays et d'autres documents nécessaires.
  • Faire la réconciliation des dépenses et la gestion des cartes de crédit conformément aux politiques de l’entreprise.
  • Maintenir l'image du Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement en veillant à ce que toute la correspondance respecte des normes cohérentes et professionnelles
  • Examiner, évaluer, mettre en œuvre et maintenir des procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la rentabilité
  • Gérer des projets spéciaux au besoin

Habiletés, connaissances et aptitudes:

  • Démontre un haut niveau d'intégrité
  • Assure la confidentialité, la diplomatie et le tact en tout temps
  • Solides compétences en communication en termes d'information fournie au Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement et de diffusion à l'entreprise et aux parties externes (verbale et écrite)
  • Bilinguisme (Français & Anglais) essentiel 
  • Démontre une capacité à effectuer plusieurs tâches et travaille efficacement sous pression
  • Fort niveau d'organisation, de jugement et d'intuition et démontre une forte aptitude pour la résolution de problèmes.
  • Comprend et démontre une attention stricte aux détails, vérifiant constamment son propre travail pour assurer l'exactitude et la minutie
  • Capacité de communiquer efficacement avec tous les niveaux d'employés et contacts externes.
  • Possède des compétences avancées en Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet

#totemadmin

Le poste offre une rémunération compétitive ainsi qu'un environnement de travail stimulant et dynamique. Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant:  v.vandewiele@totemtalent.ca

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille avec une clientèle internationale

  • Adjointe Exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve)a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Appcast CA A2 P - 4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint Exécutif

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada BFL Canada Full time

    Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière! Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...

  • Adjoint(e) au président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) de directionLieu de travail : BouchervilleNotre client, une grande entreprise pharmaceutique, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) de direction pour soutenir le Président. Ce poste offre un environnement stimulant au sein de bureaux exécutifs de qualité.Avantages sociaux :Admissibilité à partir...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Chef Exécutif adjoint

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    ResponsabilitésSous la supervision du Chef Corporatif de Minerai de fer Québec. Votre rôle en tant que Chef Exécutif Adjoint, vous serez responsable de la gestion des opérations de restauration, de la planification et de la supervision, et de la coordination des employés pour la préparation et le service des repas, ainsi que les services traiteurs,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint(e) exécutif(ve) - Bureau de la PDG Numéro d'affichage : 2702 Titre de la classification : Adjoint(e) administratif(ve), Bureau PDGLieu de travail : Montréal Direction : Direction...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint(e) exécutif(ve) - Bureau de la PDG Numéro d'affichage : 2702 Titre de la classification : Adjoint(e) administratif(ve), Bureau PDGLieu de travail : Montréal Direction : Direction...