Adjoint(e) au président

4 weeks ago

Montreal, Canada Quantum Full time

Poste : adjoint(e) administratif(ive) de direction
Lieu de travail : Boucherville

Notre client, une grande entreprise pharmaceutique, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) de direction pour soutenir le Président. Ce poste offre un environnement stimulant au sein de bureaux exécutifs de qualité.

Avantages sociaux :

Admissibilité à partir de la première journée de travail
- Les avantages sociaux sont payés à 100 % par l'employeur, que ce soit pour un plan individuel ou familial
- Café, thé et chocolat chaud gratuits
- Accès gratuit à un gym et à un service d'entraîneur
- Fruit du mois gratuit disponible en tout temps
- Comité social organisant de belles activités
- Programme d'aide aux employés (PAE) HomeWood
- Service médical en ligne

Responsabilités :

Coordonner l'agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres ;
- Assurer la réception des appels téléphoniques du Président ;
- Coordonner les déplacements d'affaires à l'échelle locale, nationale et internationale (réservations d'avion, d'hôtel, de restaurant, de location de voiture, etc.)
- Rédaction, transcription et traduction de divers documents ;
- Gestion des réunions sur TEAMS
- Assurer le bon déroulement des voyages d'affaires (passeports, visas, nexus, etc.)
- Planifier et préparer les rencontres de la direction (réunions exécutives, conseil d'administration)
- Gestion des événements personnels et corporatifs (commandites, dons & cadeaux corporatifs, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement des salles de réunion en collaboration avec le département IT
- Impression et classement des documents
- Agir comme personne-ressource pour le Président vis-à-vis des différents départements
- Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences :

Au moins 10 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive)
- Expérience en tant qu'adjoint(e) de direction, un atout
- Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, Word, Excel)
- Excellence dans la préparation de présentations et de communications
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Bilinguisme parlé et écrit (clients à travers le Canada)
- Apte à travailler 40 heures par semaine, sur place au bureau de Boucherville

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez à ces critères, veuillez soumettre votre candidature dès que possible à Florence Thibeault-Boily à florence.. Nous avons hâte de vous rencontrer

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP

#J-18808-Ljbffr

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe au Président

    7 days ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

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  • Adjointe au Président

    7 days ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

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  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

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  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

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  • Adjointe Au Président

    20 hours ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

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  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

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  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

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  • Adjointe au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et possède...

  • Adjointe au Président

    3 weeks ago

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  • Adjointe au Président

    3 weeks ago

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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