Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

2 weeks ago

Montreal, Canada Aubainerie Full time

HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Café à volonté.

L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de la haute direction, en assurant une gestion efficace et organisée des activités quotidiennes de Humanfashionation (HFN).

  • Gérer l’agenda du Président et chef de la direction et des membres du COMEX;
  • Agir comme point de contact entre la haute direction, le conseil d’administration, les employés, et les parties externes, en maintenant des relations professionnelles et en assurant une communication fluide;
  • Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, et la gestion des dossiers du Président et de la haute direction;
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
  • Fournir un soutien direct à la haute direction en organisant des agendas, en planifiant des réunions, en préparant des documents pour les séances de travail, et en gérant les communications;
  • Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
  • Gérer les informations sensibles et confidentiels;
  • Maintenir une organisation rigoureuse des systèmes de fichiers, tant électroniques que papier ;
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l’entreprise;
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs;
  • Gérer les factures des fournisseurs, les codifier en vue du traitement comptable et préparer les demandes de paiement;
  • Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Aider dans l’organisation logistique des événements d’entreprise, des réunions importantes et des déplacements professionnels;
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
  • Faire les comptes de dépenses des membres du COMEX;
  • Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressées au Président et chef de l’entreprise;
  • Toutes autres tâches connexes.

  • Diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique, diplôme en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe;
  • Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise;
  • Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou exécutif;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à travailler efficacement sous pression;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger des documents professionnels;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Tact, diplomatie et discrétion;
  • Excellente maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
  • Sens de l’initiative, autonomie, discrétion, et aptitude à travailler en équipe.
  • L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve)a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Appcast CA A2 P - 5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Whatjobs CA C2 - 3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Appcast CA A2 P - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...