Adjointe Exécutive

Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG

Mission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation

Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?

N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible

Avantages
• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible

Responsabilités
-Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
-Gérer les courriels et l’agenda du PDG
-Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
-Organiser les réunions, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
-Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
-Aider faciliter des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
-Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
-Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

Qualifications
-Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
-Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
-Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
-Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
-Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
-Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
-Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
-Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

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  • Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago

    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago

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  • Adjointe exécutive senior

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...

  • Adjointe exécutive bilingue

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...

  • Adjointe Exécutive Senior

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  • Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet à Québec

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...

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  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

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