Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.
Responsabilités confiées
· Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
· Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
· Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
· Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
· Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
· Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
· Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
· Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
· Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
· Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
· Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
· Organiser différents mandats et événements spéciaux.
· Toutes autres tâches connexes.
Facteurs de succès
· Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
· Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
· Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
· Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
· Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 day ago
Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Pre
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
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Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve)a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timePoste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
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Adjoint(e) Exécutif
16 hours ago
Montreal, Canada Groupe Parima Full timeGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
2 days ago
Montreal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montreal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve)Division : ExécutifsSommaire du poste :Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).Elle sera, à ce titre,...