Adjoint administratif principal

3 weeks ago

Toronto, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés,

offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carrière Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?

L’adjoint administratif principal assure un soutien administratif de haut niveau aux directeurs et aux équipes de gestion des SISACD, et ce, en faisant preuve de beaucoup d’initiative et de jugement et en travaillant avec un minimum de supervision. Au besoin, il offre aussi un soutien au personnel du Secteur des stratégies de données et des statistiques au bureau de Toronto.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Gérer proactivement l’horaire du directeur et, au besoin, celui des gestionnaires. Coordonner les horaires de la direction pour assurer la logistique des réunions virtuelles ou en personne. Tenir à jour le site Sharepoint de la direction.

2. Appuyer la préparation des réunions des comités internes pertinents et des groupes consultatifs de l’ICIS, de même que d’autres réunions externes. Assurer la logistique en ce qui concerne les locaux, l’hébergement, les services de traiteur et l’équipement audiovisuel, au besoin. Contribuer à la préparation des documents d’information et les assembler en vue de leur livraison aux membres des comités et des groupes consultatifs.

3. Recevoir les demandes des clients internes et externes, et veiller à ce qu’elles soient redirigées efficacement (au besoin) et qu’une réponse soit fournie rapidement.

4. Participer à des projets spéciaux en aidant la direction dans la planification et le suivi des initiatives lancées par la Direction des SISACD et le Secteur des stratégies de données et des statistiques, au besoin.

5. Effectuer diverses tâches administratives comme la mise à jour des listes d’envoi de courriels dans Outlook et des dossiers du système de gestion des relations avec la clientèle (CRM), l’organisation des déplacements et de l’hébergement, ainsi que la préparation et l’approbation des demandes de remboursement.

6. Aider à la gestion de l’approvisionnement, à la gestion des documents et des dossiers, et à la réalisation d’autres tâches, au besoin.

7. Remplacer le personnel du service de réception de l’ICIS et communiquer avec d’autres adjoints administratifs du Secteur des stratégies de données et des statistiques, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Au moins 2 ans d’expérience administrative pertinente auprès de cadres supérieurs.
• Aptitudes à gérer une multitude de priorités et à répondre aux exigences urgentes. Aptitudes manifestes à gérer la charge de travail au sein d’une équipe dirigée par plusieurs gestionnaires.
• Capacité organisationnelle éprouvée dans un environnement de travail où le souci du détail, de la précision et de la confidentialité est fondamental.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à surmonter les obstacles en trouvant des solutions possibles.
• Beaucoup d’initiative, de discrétion et de tact. Exercice de la profession dans le respect des valeurs fondamentales de l’ICIS.
• Entregent et capacité à collaborer avec les intervenants internes et externes.
• Bonne connaissance pratique des applications de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, ainsi qu’Outlook, MS Teams et Sharepoint).
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des relations avec la clientèle (CRM), de ServiceNow et d’ERP, un atout.
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite et capacité à interagir avec diverses personnes à tous les niveaux de l’organisme.
• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Cape - Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: CAPE - Adjoint administratif ou adjointe administrative, Équité et Inclusion Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    7 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif Principal

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint ou Adjoint Principal, Scientifique Des

    7 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Assistant Administratif

    5 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Proviseur Adjoint/proviseure Adjointe

    4 days ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    **Lycée Francais de Toronto** Le Lycée Français de Toronto est un établissement d’enseignement de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français, avec l’option internationale américaine. Il fait partie d’un réseau de plus de 500 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    5 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Adjoint Principal/gestionnaire de Portefeuille

    6 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Analyste Principal ou Adjoint, Finances

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...