Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

1 month ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

Le/la **réceptionniste / adjoint-e administratif-ve bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. Le/la réceptionniste / adjoint-e administratif-ve bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d’accès
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble pour l’entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d’approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l’entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d’eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d’autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l’entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d’accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d’autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit, une exigence.
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en plus de l’expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l’expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s’adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d’un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d’anticiper les besoins
- Faire preuve d’esprit décisif et d’ingéniosité, et être capable d’identifier, d’analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l’échelle de l’organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d’obtenir des résultats et d’atteindre les objectifs fixés

  • Réceptionniste/agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Toronto, Canada Centre Farncophone du Grand Toronto Full time

    **Réceptionniste/agent(e) administratif(ve)** **Équipe de santé mentale** **Poste permanent - Temps plein 37.5 h/semaine** **Description générale**: Relevant de la gestionnaire sénior des services de santé mentale, la personne retenue accueille la clientèle, fixe des rendez-vous aux clients et fournit des informations relatives aux différents...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Groupe TYT Full time

    Groupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 28841_012024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-02-23 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...

  • D'adjoint-e de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09184 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09200 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un **adjoint** ou d’une **adjointe de direction** pour notre **bureau de Montréal**. L’adjointe ou l’adjoint de direction a pour mandat de fournir un soutien administratif efficace et de grande qualité à trois dirigeants. Elle ou il agit comme personne-ressource auprès des dirigeants, des employés, des clients et...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Adjoint Administratif Principal

    1 month ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** - Fournir une orientation et un soutien...