Adjoint Administratif Principal
1 month ago
**Description**
**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**
**Principales fonctions et responsabilités**:
- Fournir une orientation et un soutien administratif au Vice-présidente Rh Globales.
- Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur, c'est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.
**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d'expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs
- Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Excellentes habiletés pour la communication
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité
- Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Certains déplacements occasionnels nécessaires
**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**
**Diversité et inclusion**
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
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Adjoint Administratif Principal
1 month ago
Toronto, Canada Air Canada Full time**Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** - Fournir une orientation et un soutien...
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Assistant Administratif
1 month ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Adjoint ou Adjointe de Secteur
4 weeks ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time**Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...
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Adjoint Principal, Fonds
7 days ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...
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Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Toronto, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Toronto, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Assistant Administratif
1 month ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...
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Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Toronto, ON, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full timeAdjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au...
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Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full timeAdjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....
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Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full timeAdjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....
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Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full timeAdjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....
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Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)
4 weeks ago
Toronto, Canada Via Rail Canada Full time-Numéro de référence: 28841_012024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-02-23 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...
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Assistant Administratif, Bureau Du Président
1 month ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Assistant Administratif
4 weeks ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
