Assistant(e) à la haute direction

2 weeks ago

Montreal, Canada Bell Full time
DESCRIPTION D’EMPLOI

Code de demande:

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous. 

Le groupe Finances gère le rendement et le profil de risque de Bell en recherchant l’équilibre entre les besoins des clients, des investisseurs et des employés et les facteurs de succès à long terme de l’entreprise. Nous collaborons étroitement avec les intervenants internes et externes afin de mettre au point et d’exécuter des plans qui soutiennent les objectifs stratégiques de l’entreprise et assurent sa viabilité financière. 
 

Résumé

En tant qu’assistant(e) à la haute direction, vous aiderez l’équipe en assumant toutes les tâches administratives. À ce poste, vous représenterez le département auprès des personnes-ressources internes et externes. Une grande partie du travail effectué exige de la discrétion, une connaissance approfondie et une compréhension du domaine fonctionnel de la haute direction. De l’expérience et connaissance des systèmes, outils et processus administratifs et RH de Bell Canada seront un atout certain.

Relevant de la Vice-présidente, contrôleuse adjointe, le/la candidat(e) retenu(e) gérera le bureau de la vice-présidente et plusieurs directeurs dans leurs activités quotidiennes et fournira également un soutien de supervision à deux assistantes administratives.

Principales responsabilités

Gestion de l’horaire de la haute direction : planification et gestion du calendrier, y compris les réunions, les conférences téléphoniques, les événements et la logistique avec les clients internes et externes; Gérer les communications entrantes tels que les appels, les demandes et les courriels et prendre les mesures appropriées; Gérer et coordonner les itinéraires et les réservations de voyage; Gérer et remplir les rapports de dépenses, y compris les achats et s’assurer de la conformité; Coordonner et préparer les documents d’affaires, y compris la génération de rapports et tenir à jour le système de classement digital et physique; Traiter avec exactitude les mouvements et les transactions des ressources humaines dans le système et dans les temps; Assumer la responsabilité de la planification de l’espace, de la coordination des bureaux, de la gestion et de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le département; Élaborer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour maximiser l’efficacité du service; Coordonner les événements de l’équipe au besoin; Gérer les projets spéciaux et les autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications essentielles

Le candidat retenu doit être très proactif, enthousiaste, collaboratif et posséder une expérience reconnue en administration au niveau du soutien de la haute direction.

Professionnalisme et jugement dans la représentation du bureau de la haute direction. Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale. Capacité avérée de maintenir la confidentialité la plus stricte. Esprit d’équipe, collaboration et recherche à renforcer l’environnement avec une attitude gagnante. Maîtrise de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps. Faire preuve d’initiative et anticiper les besoins de la vice-présidente et d’une équipe occupées. Comprendre les éléments clés de l’administration des ressources humaines Solide connaissance pratique des outils Microsoft Office. Bilinguisme anglais et français; Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.

Qualifications souhaitées

Formation officielle postsecondaire et expérience administrative Expérience en soutien de plusieurs intervenants à niveau exécutif, un atout

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre  
Statut du poste :  Employé permanent - temps plein  
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : -05-13

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse .

établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des meilleurs employeurs du Canada.

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