Assistant(e) à la haute direction

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

Code de demande:

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

L'équipe Services opérationnels clientèle de Bell fait preuve d'avant-gardisme et offre l'expérience de service par excellence à ses clients des services résidentiels, sans fil et pour petites entreprises. Nous dirigeons le développement et l'exécution stratégiques des activités quotidiennes, nous élaborons des outils et des processus contribuant à améliorer les services, nous gérons la loyauté et la fidélisation de la clientèle et nous misons sur les mégadonnées et l'intelligence artificielle afin de soutenir la création de propriétés intellectuelles.

Principales responsabilités

L'assistant à la haute direction travaillera au sein de l'équipe administrative et apportera son aide à deux vice-présidents situés au Québec. Il aura les responsabilités suivantes :

  • Gérer l'agenda et les déplacements des hauts dirigeants.
  • Cela comprend la planification, l'organisation et la coordination des déplacements, des réunions, des conférences téléphoniques, des événements et de la logistique auprès des clients internes et externes.
  • Gérer la correspondance générale, répondre aux appels entrants et aux courriels et appliquer les mesures et les procédures d'escalade appropriées avec un minimum de supervision.
  • Aider à la préparation de rapports et de documents d'information destinés aux premiers dirigeants, et ce, dans divers formats (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
  • Aider l'équipe élargie pour les demandes spéciales (p. ex., coordination d'événements, de réunions et de déplacements).
  • Élaborer et mettre en œuvre des améliorations à apporter aux processus afin d'optimiser l'efficacité du service.
  • Gérer les dépenses, y compris les paiements de factures, la comptabilité de gestion des dépenses, les enquêtes et les achats et pratiques rentables.
  • Tenir à jour un système de classement principal et être en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
  • Gérer des projets spéciaux et fournir du soutien supplémentaire en assurant la coordination des questions liées au personnel.
Qualifications essentielles
  • Bilinguisme (français et anglais); une communication efficace et régulière dans les deux langues (écrite et verbale) sera requise.
  • Grande motivation, positivité, proactivité, enthousiasme, orientation vers les résultats et expérience avérée en administration et en soutien à la haute direction.
  • Attitude axée sur l'excellence du service à la clientèle.
  • Professionnalisme et bon jugement pour représenter le bureau du dirigeant.
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Compétences en organisation efficace, en planification et en gestion du temps et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à prendre des décisions et à déterminer l'ordre de priorité des tâches.
  • Engagement personnel à assurer le succès des tâches qui lui sont assignées avec une attention élevée aux détails et le suivi efficace des activités.
  • Esprit orienté sur les processus et capacité à travailler seul et en équipe.
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un milieu trépidant.
  • Excellente initiative et capacité d'anticiper les besoins d'une équipe et d'un dirigeant à l'horaire chargé.
Exigences supplémentaires
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Explorer et des solutions de conférence virtuelle.
  • Souplesse et disposition à travailler en dehors des heures normales, au besoin, et à se déplacer dans plusieurs emplacements.

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail externe : Hybride
Date limite pour postuler :

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l'adresse afin qu'il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d'accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l'adresse

établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

  • Assistant(e) à la haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Adjoint(e) à la Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Préposé(e) à la réception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville Full time

    L'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès de nos...

  • Agent(e) à la réception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Holiday Inn & Suites Montréal Centre-Ville Ouest Full time

    APERÇU DU POSTEL'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès...

  • Préposé(e) à la réception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville Full time

    L'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès de nos...

  • Superviseur(e) de la réception

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Niché au sommet des deux derniers étages de la Place Bonaventure, l'hôtel est au centre des principales attractions de la ville pour vous assurer l'hospitalité qui en fera votre maison dans la métropole.Sous la direction de la Directrice de la...

  • Direction générale à la philanthropie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    À propos de l'Université de MontréalMaître d'œuvre et bénéficiaire de cette grande campagne « L'heure est brave », l'UdeM a la force du nombre et un grand nombre de forces. C'est cette dimension plurielle et globale qui fait d'elle une solution de choix pour changer le monde.4e université canadienne pour le volume de recherche;66 000 étudiants en...

  • Adjoint(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Superviseur (e) à la maintenance

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Warwick Le Crystal Full time

    Situé au cœur du centre-ville de Montréal, l'hôtel boutique de renommée Warwick Le Crystal est synonyme d'excellence et d'élégance.GDI Services hôteliers est actuellement à la recherche d'un(e) Superviseur (e) a la maintenance pour ce prestigieux partenaire d'affaires.Si tu as envie de faire partie de la grande réouverture du Warwick Le Crystal -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjointe de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Préposé(e) à la buanderie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Préposé(e) à la buanderie (liste de rappel, l'Hôpital général juif) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services techniques Service : BUANDERIE Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi...

  • Agent(e) de la réception de nuit

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    GDIServices de soutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambresadaptés aux besoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-êtredes invités.Noussommes présentement à la recherche des agents de la réception pour comblerle poste de nuit pour l'Hôtel le Westin a Montréal.L'agent(e)de la réception aura la responsabilité...

  • Agent(e), Service à la clientèle

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionAgent(e), Service a la clientèleLe Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec...

  • Assistant gérant(e) de boutique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Tommy Hilfiger Full time

    Design Your Future at PVHAssistant gérant(e) de boutique - Temps plein - TOMMY HILFIGER ASSISTANT GÉRANT RELÈVE DE : Gérant de boutique RÉSUMÉ : L'assistant gérant est en partie responsable du rendement général de la boutique et appuie l'équipe de gestion de la boutique quant à la génération des ventes potentielles, au recrutement et au...

  • Préposé(e) à la construction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOHU Full time

    PRÉPOSÉ(E) À LA CONSTRUCTIONLES LUMIÈRES DE SAINT-MICHELSituée au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d'expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004, une référence en matière de développement durable par la...

  • Assistant(e) technique senior en pharmacie à la liste de rappel à l'hôpital Général Juif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant(e) technique senior en pharmacie à la liste de rappel à l'Hôpital Général Juif Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services professionnels Service : PHARMACIE Site : Hôpital général juif ...

  • Assistant(e) d'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada le Groupe Minto Full time

    Assistant(e) d'équipe Lieu de travail : Montréal, Québec Construisez votre avenir chez Minto Depuis 1955, nous sommes fiers de construire de meilleurs endroits pour vivre, travailler et se divertir, un logement et une relation à la fois. Pour nous, il s'agit avant tout de moments privilégiés - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté...

  • Directeur(trice) adjoint(e) à la Direction des ressources financières

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Collège Jean-de-Brébeuf adjoint.e à la Direction des ressources financières Numéro d'affichage : CP Catégorie d'emploi : Direction et personnel de gestion Direction : Direction des ressources financières Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps complet Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...

  • Dentiste - Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Que vous soyez un dentiste qui souhaite peaufiner sa pratique ou bien bâtir sa carrière, le Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec est la place de choix En plus d'être pionnière en matière de technologie, d'avoir une base de patient croissante et solide, un potentiel de facturation élevé, la clinique est située tout près du Parc Lafontaine:...