Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

2 weeks ago

Montrealnord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir un service exceptionnel à ses clients, locataires et partenaires.

**Description du poste**:
**Lieu : Montréal, Québec, Canada**

**Responsabilités clés**:
**Répondre aux appels téléphoniques**: Être le premier point de contact pour les appels entrants et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise. Orienter les appels vers les membres appropriés de l'équipe et assurer une transmission rapide et précise des messages.

**Communication avec les locataires et les artisans**: Aider à maintenir des relations positives avec les locataires et les artisans en répondant rapidement aux demandes, en transmettant les informations pertinentes et en traitant les préoccupations ou problèmes avec professionnalisme et de service à la clientèle.

**Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général à l'équipe de gestion immobilière, notamment la planification des rendez-vous, la coordination des réunions, la préparation de correspondance, la gestion des dossiers et le maintien de dossiers précis.

**Suivi et documentation**: Assurer le suivi des problèmes en suspens, des demandes ou des actions en attente afin d'assurer une résolution rapide. Documenter toutes les interactions et maintenir un système organisé pour faciliter la recherche d'informations.

**Saisie de données et rapports**: Saisir avec précision les données dans un logiciel de gestion immobilière ou des feuilles de calcul selon les besoins. Générer des rapports, des résumés et d'autres documents à la demande de l'équipe de direction.

**Coordination du bureau**: Aider à diverses tâches de bureau, telles que la commande de fournitures, l'organisation des dossiers et le maintien d'un environnement de bureau propre et professionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Saisonnier, Stage / Coop
La durée du contrat : 6 mois
Heures à temps partiel : 20-25 par semaine

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montreal-nord, QC H1H 2C5

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Found in: beBee S CA - 18 hours ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste

    7 days ago

    Montreal, Canada Drakkarcorpo Full time

    Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) Rejoignez un pilier du secteur juridique, reconnu pour son excellence et sa capacité à innover. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Leur engagement envers la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste

    7 days ago

    Montreal, Canada Drakkarcorpo Full time

    Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) Rejoignez un pilier du secteur juridique, reconnu pour son excellence et sa capacité à innover. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Leur engagement envers la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste

    7 days ago

    Montreal, Canada Drakkarcorpo Full time

    Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) Rejoignez un pilier du secteur juridique, reconnu pour son excellence et sa capacité à innover. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Leur engagement envers la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Appcast CA A2 P - 7 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 week ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 week ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 week ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Montreal, Canada Spartanium Inc. Full time

    Voici un poste à distance.Assister la comptabilité (facturation et perception) ainsi que les courtiers d’assurances;Assurer le suivi de la réception des documents destinés aux clients ainsi qu’aux assureurs;Vérifier et transmettre les documents adressés aux clients;Émettre des documents (lettres, certificats, cartes, etc.);Supporter l’équipe...

  • Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH

    2 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RHTechnicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RHNous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH. Ce rôle implique principalement la gestion des processus de paie...