Adjoint(e) à la direction

2 weeks ago

Montreal, Canada Builthink Consultants Full time

ADJOINT(E) À LA DIRECTION

Description de l’entreprise

En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour maximiser leur succès et leur durabilité.

Joignez-vous à notre équipe dynamique multidisciplinaire en services conseils. Une opportunité de carrière enrichissante à la hauteur de vos attentes et des défis passionnants  Voici ce que nous avons à vous offrir :
Une entreprise respectueuse et humaine axée sur l’entraide et le travail d’équipe;
Une entreprise qui encourage l'initiative et l’autonomie pour faire une vraie différence dans notre vision d’innover et de transformer;
Une entreprise en pleine croissance favorisant la formation continue et des possibilités d'avancement.

Objectifs & description du poste

Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons le candidat parfait capable de nous fournir un soutien administratif de haute qualité, en facilitant la gestion efficace des activités quotidiennes, la coordination des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la communication interne et externe. En garantissant la confidentialité des informations et en prenant en charge des tâches administratives, cette personne contribuera à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Son engagement à maintenir un haut niveau de professionnalisme garantira une contribution significative à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction et au succès global de l'entreprise.

Fonctions & Responsabilités

En général, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives;
Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels de la direction;
Gérer les communications internes et externes de la direction, y compris les courriers électroniques et la gestion des médias sociaux;
Préparer, réviser et formater des documents, processus, politiques, dossiers particuliers et stratégiques, rapports et présentations pour la direction;
Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents de manière sécurisée;
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, le maintien de classement numérique efficace, la gestion des comptes de dépense de la direction et la coordination des événements d'entreprise tel que les conférences et les activités de formation;
Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour garantir une efficacité opérationnelle globale;
Assumer toute autre tâche assignée par la direction.

Profil et qualifications recherchées
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Fortes compétences en communication écrite et verbale;
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel et maîtriser PowerPoint) ainsi que des outils de communication (courriels, vidéoconférence).  La personne a de la facilité à apprendre et utiliser de nouvelles solutions technologiques;
Capacité à travailler de manière autonome, débrouillardise, curiosité, professionnalisme et à prendre des initiatives lorsque nécessaire;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais;
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services;
Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout;
Expérience dans l’industrie de la construction sera privilégié.

Informations complémentaires
Type d’emploi – temps plein
Permanent – Majoritairement en télétravail avec déplacement au bureau occasionnellement
Horaire – 40hrs semaine
Salaire & bénéfices : Builthink offre un salaire concurrentiel et d’excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement avec un plan de carrière plus qu’intéressant.  Nous croyons fortement sur la formation continue et sur un équilibre travail-vie personnelle. Nous offrons aussi des heures d’étés ainsi que des bénéfices santé.

Pour de plus amples informations sur Builthink, consultez notre site au www.builthink.ca et transmettez-nous votre CV à info@builthink.ca

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la directionArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l’ouest de l’île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTIONDescription de l’entrepriseEn tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjointe à la Direction générale

    21 hours ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r