Assistant(e) à la haute direction
3 weeks ago
Code de demande:
Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.
Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.
Le groupe Finances gère le rendement et le profil de risque de Bell en recherchant l'équilibre entre les besoins des clients, des investisseurs et des employés et les facteurs de succès à long terme de l'entreprise. Nous collaborons étroitement avec les intervenants internes et externes afin de mettre au point et d'exécuter des plans qui soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise et assurent sa viabilité financière.
En tant qu'assistant(e) à la haute direction, vous aiderez l'équipe en assumant toutes les tâches administratives. À ce poste, vous représenterez le département auprès des personnes-ressources internes et externes. Une grande partie du travail effectué exige de la discrétion, une connaissance approfondie et une compréhension du domaine fonctionnel de la haute direction. De l'expérience et connaissance des systèmes, outils et processus administratifs et RH de Bell Canada seront un atout certain.
Relevant de la Vice-présidente, contrôleuse adjointe, le/la candidat(e) retenu(e) gérera le bureau de la vice-présidente et plusieurs directeurs dans leurs activités quotidiennes et fournira également un soutien de supervision à deux assistantes administratives.
Principales responsabilités- Gestion de l'horaire de la haute direction : planification et gestion du calendrier, y compris les réunions, les conférences téléphoniques, les événements et la logistique avec les clients internes et externes;
- Gérer les communications entrantes tels que les appels, les demandes et les courriels et prendre les mesures appropriées;
- Gérer et coordonner les itinéraires et les réservations de voyage;
- Gérer et remplir les rapports de dépenses, y compris les achats et s'assurer de la conformité;
- Coordonner et préparer les documents d'affaires, y compris la génération de rapports et tenir à jour le système de classement digital et physique;
- Traiter avec exactitude les mouvements et les transactions des ressources humaines dans le système et dans les temps;
- Assumer la responsabilité de la planification de l'espace, de la coordination des bureaux, de la gestion et de l'approvisionnement des fournitures de bureau pour le département;
- Élaborer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour maximiser l'efficacité du service;
- Coordonner les événements de l'équipe au besoin;
- Gérer les projets spéciaux et les autres tâches qui lui sont confiées.
Le candidat retenu doit être très proactif, enthousiaste, collaboratif et posséder une expérience reconnue en administration au niveau du soutien de la haute direction.
- Professionnalisme et jugement dans la représentation du bureau de la haute direction.
- Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
- Capacité avérée de maintenir la confidentialité la plus stricte.
- Esprit d'équipe, collaboration et recherche à renforcer l'environnement avec une attitude gagnante.
- Maîtrise de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.
- Faire preuve d'initiative et anticiper les besoins de la vice-présidente et d'une équipe occupées.
- Comprendre les éléments clés de l'administration des ressources humaines
- Solide connaissance pratique des outils Microsoft Office.
- Bilinguisme anglais et français; Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
- Formation officielle postsecondaire et expérience administrative
- Expérience en soutien de plusieurs intervenants à niveau exécutif, un atout
#ProgrammeRecommandationEmployes
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler :
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.
Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l'adresse afin qu'il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d'accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l'adresse
établi : Canada, QC, Montréal
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.
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Assistant(e) à la haute direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bell Full timeCode de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...
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Adjoint(e) à la Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...
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Préposé(e) à la réception
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville Full timeL'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès de nos...
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Agent(e) à la réception
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Holiday Inn & Suites Montréal Centre-Ville Ouest Full timeAPERÇU DU POSTEL'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès...
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Préposé(e) à la réception
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville Full timeL'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès de nos...
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Superviseur(e) de la réception
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full timeIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Niché au sommet des deux derniers étages de la Place Bonaventure, l'hôtel est au centre des principales attractions de la ville pour vous assurer l'hospitalité qui en fera votre maison dans la métropole.Sous la direction de la Directrice de la...
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Direction générale à la philanthropie
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full timeÀ propos de l'Université de MontréalMaître d'œuvre et bénéficiaire de cette grande campagne « L'heure est brave », l'UdeM a la force du nombre et un grand nombre de forces. C'est cette dimension plurielle et globale qui fait d'elle une solution de choix pour changer le monde.4e université canadienne pour le volume de recherche;66 000 étudiants en...
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Adjoint(e) de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Superviseur (e) à la maintenance
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Warwick Le Crystal Full timeSitué au cœur du centre-ville de Montréal, l'hôtel boutique de renommée Warwick Le Crystal est synonyme d'excellence et d'élégance.GDI Services hôteliers est actuellement à la recherche d'un(e) Superviseur (e) a la maintenance pour ce prestigieux partenaire d'affaires.Si vous souhaitez travailler dans un environnement raffiné et êtes à la...
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Assistant(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artemis Full timeAssistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...
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Adjointe de direction bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Préposé(e) à la buanderie
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Préposé(e) à la buanderie (liste de rappel, l'Hôpital général juif) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services techniques Service : BUANDERIE Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi...
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Agent(e) de la réception de nuit
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full timeGDIServices de soutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambresadaptés aux besoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-êtredes invités.Noussommes présentement à la recherche des agents de la réception pour comblerle poste de nuit pour l'Hôtel le Westin a Montréal.L'agent(e)de la réception aura la responsabilité...
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Agent(e) à la réception
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Embassy suites Full timeNous sommes présentement à la recherche agent(e) de la réception a temps partiel, disponible fins de semaine pour l'hôtel Embassy Suites à Montréal,L'agent(e) de laréception aura la responsabilité de :Assurer le bon roulement des différentes tâches dela réception tel que les arrivées, départs, prise de réservation, etc. Répondre aux diverses...
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Assistant gérant(e) de boutique
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Montreal, Quebec, Canada Tommy Hilfiger Full timeDesign Your Future at PVHAssistant gérant(e) de boutique - Temps plein - TOMMY HILFIGER ASSISTANT GÉRANT RELÈVE DE : Gérant de boutique RÉSUMÉ : L'assistant gérant est en partie responsable du rendement général de la boutique et appuie l'équipe de gestion de la boutique quant à la génération des ventes potentielles, au recrutement et au...
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Agent(e), Service à la clientèle
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeJob DescriptionAgent(e), Service a la clientèleLe Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant(e) technique senior en pharmacie à la liste de rappel à l'Hôpital Général Juif Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services professionnels Service : PHARMACIE Site : Hôpital général juif ...
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Assistant(e) d'équipe
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada le Groupe Minto Full timeAssistant(e) d'équipe Lieu de travail : Montréal, Québec Construisez votre avenir chez Minto Depuis 1955, nous sommes fiers de construire de meilleurs endroits pour vivre, travailler et se divertir, un logement et une relation à la fois. Pour nous, il s'agit avant tout de moments privilégiés - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté...
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Assistant(e) gérant(e)
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Montreal, Quebec, Canada Les Marches D'aliments Naturel Tau Full timeVotre diligence, votre esprit d'équipe ainsi que votre optimisme fait de vous le ou la candidat(e) convoité(e).Chez TAU, nous comprenons que tout est une question d'équilibre. Nous désirons être partenaires de votre virage santé. Ainsi, notre mission est de vous offrir des produits biologiques de qualité supérieure. Que ce soit par passion ou pour...
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Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full timeQue vous soyez un dentiste qui souhaite peaufiner sa pratique ou bien bâtir sa carrière, le Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec est la place de choix En plus d'être pionnière en matière de technologie, d'avoir une base de patient croissante et solide, un potentiel de facturation élevé, la clinique est située tout près du Parc Lafontaine:...