Adjointe à la haute direction

Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, un important joueur dans le domaine la distribution et le commerce de détail est à la recherche d’une adjointe exécutive. Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d’affaires et d’activités corporatives.

Salaire: 75-80K$ + régime de retraite et assurance collective complète
Horaire: 37.5h/semaine
Localisation: Rivière-des-Prairies (déplacements occasionnels au centre-ville de Montréal)
Statut : permanent

Responsabilités principales

•             Gérer et tenir à jour l’agenda de deux VP exécutifs ;
•             Planifier les rencontres de comités exécutifs, envoyer les invitations, préparer les documents de présentations et partager les comptes-rendus auprès des personnes concernées ;   
•             Planifier les déplacements, les voyages, les réservations hôtelières et lunch d’affaires ;   
•             Rédiger et/ou traduire la correspondance, des documents, des présentations et des communiqués internes ;   
•             Participer à la coordination de divers projets en assurant les suivis avec les intervenants internes et en préparant la documentation requise ;
•             Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs;   
•             Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ;   
•             Trier, prioriser et éventuellement répondre aux appels et aux courriels des deux gestionnaires.

Exigences et compétences

•             DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe à la haute direction ;
•             Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec les filiales canadiennes) ;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office.   

Savoir-être

•             Posture et maturité professionnelles ;
•             Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
•             Minutie, rigueur et efficacité;
•             Sens de la discrétion ;
•             Esprit de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: beBee S CA - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Assistant(e) à la haute direction

    Found in: beBee jobs CA - 4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Assistant(e) à la haute direction

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Montreal, Canada Bell Full time

    Code de demande: 417831  Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées...

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la directionArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l’ouest de l’île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Assistant(e) à la haute direction

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Montreal, Canada Bell Full time

    DESCRIPTION D’EMPLOI Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des...

  • Assistant(e) à la haute direction

    Found in: beBee S CA - 4 days ago

    Montreal, Canada Bell Full time

    Code de demande: 417831 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.Salaire: 70 à 80K$ + assurance...

  • Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser...

  • Adjoint(e) à la direction

    17 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    12 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    13 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser...

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: Whatjobs CA C2 - 15 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 15 hours ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: Appcast CA A2 P - 1 day ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** Une...

  • Direction adjointe – installation – CPE Au Petit nuage

    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation générale Le CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de 44 à 60 mois....

  • Direction adjointe – installation – CPE Au Petit nuage

    6 days ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation généraleLe CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de 44 à 60 mois....