Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe principale
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif dans l'équipe de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, vous assumerez la coordination d'un ensemble de travaux administratifs des secteurs comprenant notamment les services de l'animation, de l'intervention, de l'aide financière et de l'action communautaire, des services adaptés, des services alimentaires, du complexe sportif et des salles de spectacle. Par votre accueil chaleureux, vous proposerez une expérience humaine et authentique aux personnes qui viennent nous rencontrer. Vous offrirez également un support administratif essentiel aux différentes initiatives de notre direction. Vous évoluerez dans une équipe dédiée à la vie étudiante et communautaire.De façon plus spécifique, votre rôle consistera à:
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions;
- Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions technologiques pour faciliter le travail collaboratif;
- Concevoir, composer et rédiger différents documents (ordres du jour, comptes rendus, plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux, graphiques, formulaires,
listes, organigrammes, appels de projets, modèles de documents, etc.), ainsi que la correspondance courante;
- Créer des présentations multimédias : diaporamas pour différentes occasions, soutien lors de conférences, etc.;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets, redditions de compte, etc.);
- Tenir à jour l’agenda des gestionnaires des affaires étudiantes et communautaires et autres collaborateurs, et organiser les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
- Participer au système de classement du Cégep et être responsable de la gestion documentaire de la Direction des affaires étudiantes et communautaires;
- Participer à l’organisation de certaines activités liées à la vie étudiante et communautaire (accueil, collation des grades, congé de souper et autres);
- Compiler les factures et les dépenses et remplir les rapports de dépense et autres documents administratifs;
- Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’Intranet;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée, ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et au moins six (6) années d'expérience pertinente.Mais aussi,- Posséder d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et la communication;
- Avoir un bon sens de l'organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d'interruptions fréquentes;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Faire preuve d'écoute, d'ouverture et de patience;
- Faire preuve de jugement et de discrétion.
**Tests requis**:
- Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (connaissance du travail, mises en situation, outils technologiques, français).**Statut de l'emploi**:
- Remplacement
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Horaire de travail**:
- 35 heures/semaine, L-V de 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 selon la préférence de la personne retenue
**Échelle salariale**:
- 23.12$ - 28.31$/H - selon scolarité et expérience, ajustement de l'échelle à venir
**Durée de l'emploi (si temporaire)**:
- Jusqu'au 31 décembre 2024 avec possibilité de prolongation
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-03-18
Informations générales-
**Référence **:2024-352**Date de début de diffusion **:2024-02-23**Date de fin de diffusion **:2024-03-01
-
Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
-
Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
-
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S
-
Agente ou de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
-
Agente ou de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
-
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
-
Agente, agent de soutien administratif
1 month ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde
-
Agent de soutien administratif, classe II
3 weeks ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
-
Agent de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA)...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...
-
Agent de soutien administratif
3 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
-
Agent de soutien administratif
2 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
