AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Régulier-35 heures

Régulier - LP*

35 heures par semaine

Centre administratif - Département des ressources matérielles

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

Attributions Caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; vérifie le respect des échéanciers; voit à l’initiation du personnel.

Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées, soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

Exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données à interpréter, au besoin, et obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectue des recherches sur Internet; utilise le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité et expérience:

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres Exigences

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Avoir une connaissance de base de l'automatisation de bureau.

Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout majeur.

Conditions de travail

Salaire : 25.20$ à 30.85 $ de l'heure.

Date d'entrée en fonction : dès que possible.

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

1 La complexité

Ce critère réfère :

a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;

b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes

2 L’expertise

Ce critère réfère :

a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;

b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

3 L’autonomie

Ce critère réfère :

a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;

b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

avant le 29 octobre 2024 à 13 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés

*LP= Poste considéré pour la permanence

Office Agent, Principal Class

Regular - LP*

35 hours per week

Board Office - Material Resources Department

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by the team composed of administrative support staff.

This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

Characteristic functions

The employee in this class of employment coordinates, distributes and verifies the work and gives advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training.

The employee determines the work schedule in their sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the school board, of deadlines.

Carries out complex and specialized duties; finds, prepares and verifies data; prepares documents, statements and reports, including the entry of data that the incumbent must interpret, if necessary, and that located in or outside the school board.

The employee deals with the public or with employees concerning, in particular, the methods of payment or collection or any other matter within the incumbent's competence.

The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which responsible.

The employee uses a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; carries out research on the Internet; uses electronic mail. May be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

If need be, performs any other related duty.

Required Qualifications

Schooling and experience

Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

Other requirements

Have a basic knowledge of office automation.

Bilingual (English/French) is considered a strong asset.

Strong communication skills both verbal and written.

Working Conditions

Salary: $25.20 to $30.85 per hour.

Start Date: As soon as possible.

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).

1 Complexity

This criterion refers to:

a) work consisting of many different parts which are connected to each other in a way that may be difficult to identify all the implications in carrying out an operation, without extensive practice;

b) work requiring the interpretation and selection of data obtained from regular contacts or exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.

2 Expertise

This criterion refers to:

a) work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;

b) work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.

3 Autonomy

This criterion refers to:

a) the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;

b) the work defined according to general guidelines and performed with a wide range of latitude.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

by 1:00 p.m., October 29, 2024

Only those candidates chosen for interviews will be contacted.

*Regular leading to permanence