Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste)
Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut également être appelé à assister une ou plusieurs personnes en exécutant diverses tâches cléricales.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence : Posséder des notions en bureautique.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.
- Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.
- Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.
- Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.
- Compiler et inscrire les absences des élèves au logiciel FGP.
- Communiquer avec les parents pour les absences non motivées.
- Noter les absences des membres du personnel et remettre la fiche d’absence.
- Voir à la distribution aux différents personnels, de documents, de communiqués et de messages.
- Préparer des envois postaux, les affranchir et en contrôler l'utilisation en accord avec les services financiers.
- Voir à l'ordre et à la propreté des salles de réunion du couloir et des salles de bain à l'entrée principale.
- Recevoir toutes livraisons, en assurer le suivi et distribuer le courrier.
- Effectuer des travaux de classement et de transcription de textes à la dactylo.
- Informer le public concernant les services offerts.
- Tenir la petite caisse (timbres, cartes repas, billets de spectacle).
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
La rémunération et les conditions de travail sont celles qui sont en vigueur au Collège. Le poste offert est à 7 heures/jour et 8 heures/jour (180j/élèves). L’entrée en fonction est prévue dès que possible.
Sociabilité, Courtoisie, Entregens, Capacité d'adaptation, maîtrise logiciel bureautique
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspo
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Agent de bureau principale classe II
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeRôle et responsabilitésL'agent de bureau principale classe II est responsable de la réception des appels téléphoniques et des personnes se présentant au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau. Il s'agit de les acheminer au bon endroit et de leur apporter une réponse adéquate.Compétences requisesRéception et acheminement des appels...
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Agent/Agente de bureau, classe II
1 month ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent de réception, classe IILe Collège Saint-Alexandre de la Gatineau recherche un agent de réception pour rejoindre son équipe. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.- Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.- Recevoir et transmettre les appels...
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Agent de Bureau, Classe Ii Au Centre La Cité
2 days ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Affichage interne et externe** **Concours : 2425S13** **Agent de bureau, classe II** **Centre la Cité** Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein...
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Agent de bureau, classe II au Centre la Cité
2 days ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full timeAffichage interne et externe Concours : 2425S13 Agent de bureau, classe IICentre la Cité Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
1 month ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
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Agent de bureau principal
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timeAgent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des activités administratives de l'équipe. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la qualité et la rentabilité des services fournis.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives...
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Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
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Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...
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Agent de Bureau Principal
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timePoste d'Agent de Bureau PrincipalL'Agent de Bureau Principal est chargé de coordonner et de superviser les activités administratives de l'équipe. Il est responsable de l'organisation, de la planification et de la mise en œuvre des projets administratifs.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives de l'équipeSuperviser...
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Agent de bureau principal
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timeAgent de bureau principalLa Commission scolaire Western Québec recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la coordination et la supervision d'équipes, ainsi qu'une excellente connaissance des procédures administratives.ResponsabilitésCoordonner et...
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Agente, Agent de Prévention Des Pertes
5 months ago
Gatineau, Canada Simons Full timeDescription de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service
5 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...
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Représentant de bureau
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timePoste de Représentant de bureauL'agent de bureau classe II est responsable de la réception des visiteurs, de l'orientation et de la distribution des documents. Il travaille sous l'autorité du chef de secrétariat et est chargé de recevoir les appels téléphoniques et de les transmettre aux services appropriés.Compétences requisesMaîtrise...