Current jobs related to AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire – Remplacement - gatineau - Western Quebec School Board
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
1 month ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
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Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...
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Agent de bureau principale classe II
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeRôle et responsabilitésL'agent de bureau principale classe II est responsable de la réception des appels téléphoniques et des personnes se présentant au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau. Il s'agit de les acheminer au bon endroit et de leur apporter une réponse adéquate.Compétences requisesRéception et acheminement des appels...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspo
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
1 month ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service
5 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent de réception, classe IILe Collège Saint-Alexandre de la Gatineau recherche un agent de réception pour rejoindre son équipe. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.- Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.- Recevoir et transmettre les appels...
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Agent de Bureau, Classe Ii Au Centre La Cité
2 days ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Affichage interne et externe** **Concours : 2425S13** **Agent de bureau, classe II** **Centre la Cité** Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein...
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Agent - Agente de Bureau Classe Principale
6 months ago
Gatineau, Canada Syndicat du soutien scolaire de l'Outaouais Full time**Sous la responsabilité du comité exécutif dans le domaine syndical, cette personne devra**: - Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une facilité à rédiger des textes, des lettres et des procès-verbaux ; - Être capable de travailler dans la confidentialité et le respect concernant l’ensemble des membres du...
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Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...
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gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins...
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Agent de bureau principal
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timeAgent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des activités administratives de l'équipe. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la qualité et la rentabilité des services fournis.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives...
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Agent de bureau, classe II au Centre la Cité
2 days ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full timeAffichage interne et externe Concours : 2425S13 Agent de bureau, classe IICentre la Cité Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à...
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Agente, Agent de Prévention Des Pertes
5 months ago
Gatineau, Canada Simons Full timeDescription de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire – Remplacement
1 month ago
Temporaire - Remplacement
35 heures par semaine
Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie
Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.
Attributions Caractéristiques
La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; vérifie le respect des échéanciers; voit à l’initiation du personnel.
Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées, soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.
Exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données à interpréter, au besoin, et obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.
Transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectue des recherches sur Internet; utilise le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Des tâches supplémentaires peuvent inclure :
• Publier des offres d'emploi et gérer les annonces sur diverses plateformes.
• Rechercher activement et identifier des candidats potentiels.
• Effectuer et traiter des vérifications de sécurité.
• Superviser la gestion des absences pour le Comité exécutif.
• Gérer et organiser plusieurs feuilles de calcul Excel complexes.
• Rédiger et préparer des contrats et des lettres d'engagement.
• Traiter les demandes de paiement et générer des bons de commande.
Qualifications requises
Scolarité et expérience:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Autres Exigences
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Avoir une connaissance de base de l'automatisation de bureau.
Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout majeur.
Solides compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
Excellente attention aux détails.
Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
Familiarité avec les logiciels de bureau (par ex., Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à collaborer efficacement avec différents départements.
Conditions de travail
Salaire : 25.20$ à 30.85 $ de l'heure.
Date d'entrée en fonction : dès que possible.
Date de fin : le 20 décembre 2024 (possibilité d’extension du
contrat).
Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).
1 La complexité
Ce critère réfère :
a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes
2 L’expertise
Ce critère réfère :
a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;
b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.
3 L’autonomie
Ce critère réfère :
a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION
avant le 30 octobre 2024 à 16 heures
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés
Office Agent, Principal Class
Temporary - Replacement
35 hours per week
Board Office - Human Resources Department / Payroll
We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.
Nature of the Work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by the team composed of administrative support staff.
This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.
Characteristic functions
The employee in this class of employment coordinates, distributes and verifies the work and gives advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training.
The employee determines the work schedule in their sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the school board, of deadlines.
Carries out complex and specialized duties; finds, prepares and verifies data; prepares documents, statements and reports, including the entry of data that the incumbent must interpret, if necessary, and that located in or outside the school board.
The employee deals with the public or with employees concerning, in particular, the methods of payment or collection or any other matter within the incumbent's competence.
The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which responsible.
The employee uses a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; carries out research on the Internet; uses electronic mail. May be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
If need be, performs any other related duty.
Additional duties may include:
Posting job openings and managing advertisements across various platforms.
Actively sourcing and identifying potential candidates.
Conducting and processing security background checks.
Overseeing absence management for the Executive Committee.
Handling and organizing multiple complex Excel spreadsheets.
Drafting and preparing contracts and engagement letters.
Process payment requests and generate purchase orders.
Required Qualifications
Schooling and experience
Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.
Other requirements
Have a basic knowledge of office automation.
Bilingual (English/French) is considered a strong asset.
Strong communication skills both verbal and written.
Excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and deadlines.
Familiarity with office software (e.g., Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint).
Ability to collaborate effectively with different departments.
Working Conditions
Salary: $25.20 to $30.85 per hour.
Start Date: As soon as possible.
End Date: December
20, 2024 (possibility of contract extension).
The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).
1 Complexity
This criterion refers to:
a) work consisting of many different parts which are connected to each other in a way that may be difficult to identify all the implications in carrying out an operation, without extensive practice;
b) work requiring the interpretation and selection of data obtained from regular contacts or exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.
2 Expertise
This criterion refers to:
a) work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;
b) work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.
3 Autonomy
This criterion refers to:
a) the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;
b) the work defined according to general guidelines and performed with a wide range of latitude.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION
by 4:00 p.m., October 30, 2024
Only those candidates chosen for interviews will be contacted.
