Current jobs related to Agente ou Agent de Bureau, Classe II - gatineau - Western Quebec School Board

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspo

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    1 month ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent de bureau principale classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau principale classe II est responsable de la réception des appels téléphoniques et des personnes se présentant au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau. Il s'agit de les acheminer au bon endroit et de leur apporter une réponse adéquate.Compétences requisesRéception et acheminement des appels...

  • Agent de Bureau, Classe Ii Au Centre La Cité

    2 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S13** **Agent de bureau, classe II** **Centre la Cité** Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent de réception, classe IILe Collège Saint-Alexandre de la Gatineau recherche un agent de réception pour rejoindre son équipe. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.- Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.- Recevoir et transmettre les appels...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...

  • Agent de bureau, classe II au Centre la Cité

    2 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Affichage interne et externe  ​​​​​​​Concours : 2425S13  Agent de bureau, classe IICentre la Cité Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville).  Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...

  • Agent de bureau principal

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des activités administratives de l'équipe. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la qualité et la rentabilité des services fournis.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    5 months ago

    Gatineau, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent de Bureau Principal

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalL'Agent de Bureau Principal est chargé de coordonner et de superviser les activités administratives de l'équipe. Il est responsable de l'organisation, de la planification et de la mise en œuvre des projets administratifs.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives de l'équipeSuperviser...

Agente ou Agent de Bureau, Classe II

1 month ago

gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Agente ou Agent de Bureau, Classe II

Régulier- LP* - 35 heures par semaine

Réception - Centre administratif de la commission scolaire

Département du directeur général/ secrétaire général

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

*Le

candidat travaillera à la réception au centre administratif.

Fonctions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.

Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.

Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires.

Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.

Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude.

Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution.

Elle peut, au besoin, photocopier des documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises:

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

Posséder des notions en bureautique.

Autres exigences

Bilinguisme - français et anglais.

Connaissance des applications Office 365, un atout.

Conditions de travail

Salaire : $23.67-$24.68 de l'heure en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience

Date d'entrée en fonction : dès

que possible.

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

avant le 25 octobre 2024 à 16 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés

* LP - Régulier considéré pour la permanence

Office Agent, Class II

Regular- LP* - 35 hours per week

Reception - Board Office

Director General /Secretary General Department

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

*The employee will work at Reception at the Board Office.

Characteristic functions

The employee in this class of employment compiles data, performs simple calculations and prepares reports.

The employee fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required.

He or she takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and faxes; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors. He or she drafts notes concerning telephone calls. He or she records answering-machine messages.

The employee files documents, books and cards; he or she repairs damaged books; carries out the loan of audiovisual documents, equipment and books; if necessary, collects fines.

The employee may be required to enter texts and various data into a computer from manuscripts or other sources; he or she verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.

The employee may be required to carry out supervision in premises where aptitude tests are being administered.

The employee may be required to receive, stamp, sort and file mail and ensures its distribution.

If need be, he or she may photocopy documents.

The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she uses electronic mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

The employee may be required to train new class II office agents.

If need be, he or she performs any other related duty.

Required qualifications

Schooling and experience

Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Other requirements

Have some knowledge of office automation.

Other requirements

Bilingualism French and English.

Knowledge of Office 365 applications, an asset.

Working Conditions

Salary: $23.67-$24.68 per hour based on qualifications; schooling; experience

Start Date:As soon as possible.

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

by 4:00 p.m., October 25, 2024