Technicien.enne en tourisme évènementiel

1 month ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire : No de concours : 2425-ST-041 No de poste : 935-407-05-CP
Service : Service aux étudiants et à la communauté (SAÉC)
Statut : Personne salariée occasionnelle à temps complet sur projet spécifique
Supérieur immédiat : Jean-Philippe Fortin
Période : Dès que possible, jusqu'au 30 juin 2025 ;
Salaire : 25,96$ à 33,58$ de l'heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal
Possibilité de travailler la fin de semaine et en soirée lors de certains événements, afin de s'assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels.
ou jusqu'à ce que nous mettions fin à ce besoin.
Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à organiser et coordonner des activités locatives, sportives et institutionnelles.
Principales tâches et activités : Coordonner le travail d'une équipe d'appariteurs et collaborer avec une équipe de technicien de scène :
  • Collaborer aux processus de recrutement, de sélection et de formation des appariteurs qui travailleront aux différentes activités locatives, sportives et institutionnelles;
  • Coordonner le travail de l'équipe d'appariteurs (faire les horaires de travail, leur remettre la liste des tâches à effectuer, faire des retours auprès d'eux quant au service qu'ils ont rendu, etc.);
  • Participer au processus d'évaluation des appariteurs;
  • Assurer une coordination fluide de travail avec l'équipe de techniciens de scène;
  • Faire preuve d'un leadership positif et engageant auprès des équipes.
Faire le suivi des installations du Pavillon d'éducation physique et des grandes salles ainsi que le suivi des équipements qui servent à la réalisation des activités :
  • Assurer un suivi au niveau des achats d'équipements, de leur installation et au maintien des inventaires;
  • S'assurer de l'entretien des locaux et des équipements, c'est-à-dire :
    • Produire tout rapport requis pour la bonne marche des services;
    • Proposer et rédiger des procédures liées à l'utilisation des espaces;
  • Veiller à l'application des normes et des règlements régissant les installations du Pavillon d'éducation physique (PEP) et des grandes salles;
  • Coordonner l'assignation et le partage des locaux et des équipements entre les différents usagers;
  • Participer aux rencontres du comité des usagers du Pavillon d'éducation physique (PEP), afin de contribuer à l'élaboration des orientations de développement des installations.

Description détaillée : Dans le cadre des activités du secteur locatif et des activités institutionnelles :
  • Répondre aux demandes d'information des clients, les recevoir en rendez-vous et leur faire visiter les installations du Collège;
  • Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des soumissions et à la planification de l'événement;
  • Préparer des soumissions, les faire approuver par la direction adjointe, puis conclure les contrats ou ententes.
  • Assurer du suivi financier du contrat : création du contrat de location, émission de la facture, paiement du contrat et émission du reçu;
  • Une fois le contrat signé, planifier la réalisation de l'événement en assurant la liaison avec les différents services du Collège et les fournisseurs externes impliqués (procéder aux requêtes internes pour la mise en place, entretien ménager, sécurité, stationnement, Services des ressources matérielles, cafétéria, etc.);
  • Superviser et participer à la mise en place des installations;
  • Être présent lors des événements locatifs d'importance, afin de s'assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels;
  • Assurer un contrôle et un suivi sur la qualité des services offerts (sondage, suites, etc.) et faire les recommandations appropriées au directeur-adjoint responsable du secteur locatif;
  • Développer des outils de travail pour les locations et le Pavillon d'éducation physique (PEP) (formulaires, documents, etc.);
  • Participer à la création des différents outils marketing utilisés pour faire la promotion du secteur locatif du Collège (site web, dépliants, lettre, etc.).
Gestion administrative :
  • Travailler avec le système de gestion CLARA;
  • Assurer le suivi des heures travaillées et saisir des feuilles de temps;
  • Effectuer des demandes d'achat et de remboursement;
  • Saisir les demandes de réservation des espaces et locaux;
  • Faire des requêtes d'exécution de différents travaux et en assurer le suivi;
  • Participer à la révision annuelle de la grille tarifaire.

Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en loisirs, tourisme, gestion hôtelière, gestion de projet ou toute autre formation ou diplôme jugée équivalent par l'autorité compétente.
Expérience
Détenir une expérience en gestion d'évènements et en location de salles.
Exigence
Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test.
Atouts
  • Attitude positive et mobilisante;
  • Aptitudes pour la vente et pour le service à la clientèle;
  • Capacité d'écoute et intelligence émotionnelle;
  • Aptitudes pour le travail d'équipe et l'entraide;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Tolérant au stress et aux situations imprévues;
  • Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion d'équipes de travail, des conflits, etc.) ainsi que pour la gestion budgétaire;
  • Aptitudes pour l'organisation, la planification et pour établir des procédures;
  • Rigueur et organisation;
  • Facilité à travailler avec des outils/programmes/applications informatiques;
  • Être en mesure de mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d'être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l'entrevue.

  • Technicien.enne en tourisme évènementiel

    1 month ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-ST-041 | No de poste : 935-407-05-CPService: Service aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée occasionnelle à temps complet sur projet spécifiqueSupérieur immédiat : Jean-Philippe FortinPériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice en Développement

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes passionnée(e) par le développement durable ? Vous connaissez le fonctionnement des processus de certifications et de classification des événements durables ? Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice en développement durable. Joignez-vous à une industrie touristique dynamique, forte...

  • Stagiaire - Relations Publiques

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Vous êtes un.e _passionnée de l’actualité, du tourisme et des affaires publiques _qui souhaite acquérir de l’expérience en communications, relations publiques et médias ? En tant que _stagiaire _à Tourisme Montréal_,_ vous mettrez à profit vos apprentissages et votre passion en contribuant à soutenir la...

  • Gestionnaire - Marché Sportif

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Vous êtes un ou une gestionnaire avec une énergie à toute épreuve alliée à un sentiment d’engagement et une passion pour le sport, qui avez de l’expérience en attraction d’événements sportifs pour une destination? Le développement et la promotion d’un marché événementiel sportif harmonieux,...

  • Directeur(Trice) - Développement de La Destination

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Directeur(trice) - Développement de la destination et des programmes (intérim - remplacement de congé de maternité)**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 20 septembre 2024 **Ce que nous offrons** - Salaire concurrentiel; - Des congés fériés payés: les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier - Horaire de 35 heures et...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Analyste - Intelligence D’affaires, Recherche Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un ou une analyste d’affaires qui excelle en recherche et qui valorise l’usage de la donnée pour générer de la connaissance ? Vous imaginez et concevez des solutions répondant aux questions d’affaires importantes (extraction de données, tableaux de bord, analyses, etc.) permettant de suivre et d’améliorer les performances des...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Marketing Numérique

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et dévouée, qui avez de l’expérience en administration et en marketing numérique? L’implication dans des projets qui font ressortir l’innovation de Tourisme Montréal à travers ses plateformes numériques vous intéresse ? En tant que coordonnateur ou coordonnatrice au marketing numérique, vous serez...

  • Caissier(ère) - La Cage Traiteur évènementiel

    5 months ago

    Montréal, Canada La Cage Traiteur Évènementiel Full time

    **Nous sommes à la recherche de passionnés pour compléter notre équipe!** - Les milieux de la restauration et de l’évènementiel t’intéressent? - Tu cherches à compléter tes heures en travaillant avec une équipe dynamique? - Tu aimerais être sur le terrain lors d’évènements d’envergures ? - Ce poste est fait pour toi ! **En tant que...

  • Conseiller ou Conseillère à L’information

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) de Montréal? Vous êtes curieux(se) et aimez partager vos bonnes adresses et recommandations pour vos amis en visite? Vous prenez plaisir à échanger et le service à la clientèle vous motive? Tourisme Montréal est à la recherche de plusieurs conseillers ou conseillères pour son bureau d’accueil touristique pour la saison...

  • Directeur ou Directrice

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Tourisme Montréal joue un rôle de premier plan dans la gestion de la destination et dans le développement des produits touristiques et d’appels. Comme acteur économique de la métropole, Tourisme Montréal se positionne sur plusieurs enjeux, en plus d’investir, par le biais de ses programmes d’aide financière,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre polyvalence et votre créativité ? Vous êtes passionné(e) par la production imprimée, numérique, photo et vidéo ? Vous avez Montréal tatouée sur le cœur et vous désirez participer à son rayonnement autant à destination qu’à l’étranger ? Tourisme Montréal est à la recherche d’un(e)...

  • Une ou Un Analyste en Télécommunications

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère du Tourisme Full time

    **Une ou un analyste en télécommunications recherché(e)!** Un emploi régulier est offert au 1255, rue Peel, à Montréal ou encore au 900, boul. René-Lévesque à Québec. **Le ministère du Tourisme : Une petite équipe passionnée par sa GRANDE mission!** Leader du développement et de la promotion du tourisme pour le Québec, le ministère du...

  • Enseignant(E) en Tourisme

    5 months ago

    Montréal, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Solutions Éducations inc. est une firme spécialisée en gestion de l'éducation et développement des affaires. Elle est mandatée par divers collèges privés afin de recruter des enseignantes et des enseignants ainsi que du personnel de gestion pour des postes à pourvoir à Montréal. Nous constituons actuellement une banque ce CV pour les postes...

  • Gestionnaire - Services Aux Congrès

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Vous êtes un.e spécialiste en accompagnement et accueil de groupes, en charge de la planification de congrès, foires, réunions ou d’événements sportifs? Vous connaissez tout ce que Montréal a à offrir à des délégués afin de rendre leurs séjours mémorables ? Vous aimez accompagner vos clients en leur...

  • Une ou Un Analyste en Télécommunications

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère du Tourisme Full time

    **UNE OU UN ANALYSTE EN TÉLÉCOMMUNICATIONS** **OFFRE DE RECRUTEMENT AVEC COMPENSATION - 10800SRC007102419LB** **Emploi offert au recrutement - S’adresse au personnel occasionnel de la fonction publique ou externe à celle-ci. L’administration de moyens d’évaluation est à prévoir.** **Une petite équipe passionnée par sa grande**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Ventes de

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e coordonnateur ou coordonnatrice efficace, qui avez de l’expérience en administration des opportunités de ventes pour les réunions d’affaires et les congrès? Votre approche de service à la clientèle proactive vous démarque? Vous connaissez les rouages des événements d’affaires et avez une expérience de gestion administrative?...

  • Conseiller.ère à La Gestion Des Actifs

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Conseiller ou conseillère à la gestion des actifs numériques - Documentaliste **Description de l’opportunité** Vous êtes un.e Documentaliste efficace, qui avez de l’expérience en gestion des archives numériques? Vous êtes à l’aise avec les technologies et vous maîtrisez les meilleures pratiques en gestion des droits d’utilisation de...