Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

6 months ago

Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en contribuant à assurer de par une logistique impeccable, l’expérience des visites de repérage des gestionnaires des ventes.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Relevant de la gestionnaire principale - Événements d’Affaires, le planificateur ou la planificatrice sera appelé.e à prendre en charge l’organisation des visites de repérage du département Ventes et congrès.

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**

**_ Planification et organisation_**
- Planifier et organiser les visites d’inspection requises par les gestionnaires des ventes : coordonner des réservations de billets d’avion et de trains des clients ; préparer l’itinéraire de visite ; prendre des rendez-vous et réserver des services avec les fournisseurs ; proposer de nouveaux restaurants, nouveaux sites événementiels, préparer et livrer des cadeaux de bienvenue ; mettre à jour en fonction des changements de dernière minute;
- Assister les gestionnaires des ventes sur place lors de visites lorsque nécessaire;
- Réaliser les suivis budgétaires et comptables de chaque visite d’inspection;
- Coordonner les remboursements des billets d’avion pour les visites de repérage avec les différents intervenants des programmes d’aide;
- Répondre aux courriels des clients et des partenaires dans un délai de 24 h;
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et membres de Tourisme Montréal;
- Assister à toutes les présentations des services des membres faites au bureau de Tourisme Montréal;
- Rester à l’affut des nouveautés montréalaises (nouvelles salles, nouveaux restaurants, );
- Participer à des événements/invitations de partenaires pour découvrir les nouveautés;
- Apporter régulièrement des améliorations, changements et nouvelles idées relativement aux opérations courantes.

**_ Soutien administratif à l’équipe_**
- Rédiger un rapport trimestriel incluant la description/commentaire de tous les endroits visités, budget, nombre de visites d’inspection détaillé et entrer l’information dans la base de données;
- Créer, gérer et envoyer des sondages clients;
- Assurer une mise à jour dans la base de données des contacts et informations relatives aux congrès;
- Répondre aux demandes ponctuelles référées par les gestionnaires;
- Tenir à jour l’inventaire de cadeaux corporatifs;
- Calculer la taxe de carbone pour toutes les visites de repérage;
- Assurer un soutien administratif aux événements organisés par Tourisme Montréal, lorsque nécessaire.
- Être disponible sur appel à l’extérieur des heures de bureau, à l’occasion en cas d’urgence relatives aux visites d’inspections;
- Se rendre disponible afin d’assister l’équipe aux événements pour toutes autres tâches en période moins occupée;
- Toutes autres tâches connexes qui seront assignées.

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme collégial ou équivalent ;
- Expérience de minimum trois ans en coordination de projets ou planification d’événements ;
- Connaissance de l’industrie du tourisme d’affaires et sportifs ainsi que de l’hôtellerie ;
- Connaissance approfondie et intérêt renouvelé de Montréal.

**Ce qui vous démarquera**
- Personne organisée, rigoureuse, minutieuse et qui sait faire preuve de flexibilité ;
- Personne créative, innovante et débrouillarde ;
- Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis car les communications avec les clients se font majoritairement en anglais) ;
- Travaille bien sous pression ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Capacité de réagir rapidement aux changements de dernière minute ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Possède de l’autonomie et apprécie travailler en équipe.

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés (une fois la période d’essai réussie);
- 250$ en compte de gestion santé par année;
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Des congés payés additionnels : les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier;
- Une banque de sept (7) jo

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Agent.e de Sécurité

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Organisés par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** sont une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives et qui rassemblent habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2025 de cette compétition aura lieu du **2 au 6 avril 2025** dans différents...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Organisés par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** sont une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives et qui rassemblent habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2025 de cette compétition aura lieu du **2 au 6 avril 2025** dans différents...

  • Coordonnateur.rice de Projets

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...

  • Gestionnaire de Projets Junior

    7 months ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...

  • Gestionnaire de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien pour des bâtiments scolaires. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison...

  • Coordonnateur.rice, Stratégie de Produit de Mode

    6 months ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

    Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique! **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    7 months ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • Coordonnateur.rice Au Transport

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.rice au transport - Étudiant **Numéro de la demande**:36020 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Habo Full time

    Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous êtes orienté.e client? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d’une équipe en pleine croissance? Vous souhaitez déployer vos compétences et contribuer activement à la réussite des projets? Nous sommes Habo, cabinet stratégique dont la mission est d’accompagner les...

  • Coordonnateur.rice Au Transport E-commerce

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.rice au transport E-Commerce **Numéro de la demande**:36373 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...

  • Coordonnateur.rice Marketing

    1 month ago

    Montréal, QC H2H 2S2, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice Marketing qui se distingue par sa qualité de rédaction, son organisation, son efficacité, sa rigueur et sa bonne humeur, pour se joindre à notre équipe dynamique.** Il s’agit d’un emploi à temps plein (35 heures par semaine) basé au bureau de Montréal de Bayard Canada, situé au 4475, rue...

  • Coordonnateur.rice Numerique

    6 months ago

    Montréal, Canada GroupM Nexus Full time

    **COORDONNATEUR.RICE NUMERIQUE (PROGRAMMATIQUE)** **Aperçu du poste** Le coordonnateur ou la coordonnatrice de programmatique aura pour responsabilité d’appuyer les activités quotidiennes de campagne de tous les clients au sein de leurs équipes assignées d’agence. Vous avez un solide esprit d’équipe qui vous permet d’appuyer à la fois la...

  • Coordonnateur.rice Transport

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.rice transport - Magasin dédié - Étudiant.e **Numéro de la demande**:36490 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**:...

  • Coordonnateur.rice Des Services Immobiliers Bilingue

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le/La **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace d'une variété de services liés à l'exploitation continue du ou des bâtiments. Il/Elle fournit un soutien administratif à l'équipe chargée des opérations dans divers domaines, notamment la...