Coordonnateur ou Coordonnatrice, Ventes de

6 months ago


Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

Vous êtes un.e coordonnateur ou coordonnatrice efficace, qui avez de l’expérience en administration des opportunités de ventes pour les réunions d’affaires et les congrès? Votre approche de service à la clientèle proactive vous démarque? Vous connaissez les rouages des événements d’affaires et avez une expérience de gestion administrative? Vous connaissez le milieu hôtelier montréalais et leur offre de service aux congressistes?

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice, ventes de réunions et de congrès, vous mettrez à profit vos compétences et votre passion assistant les gestionnaires des ventes dans le suivi des offres aux clients que ceux-ci sollicitent afin d’attirer à Montréal des réunions d’affaires et des congrès.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Sous la supervision du Gestionnaire CRM et Données, vous collaborez et assistez l’équipe des ventes en assurant la coordination entre les actions menées par les gestionnaires ventes affaires et marché sportif et les besoins des membres et partenaires.

Les projets peuvent être réalisés entièrement par une équipe interne de Tourisme Montréal ou peuvent être réalisés par des fournisseurs externes exigeant un suivi rigoureux.

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**
- Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter l’équipe des ventes (courriels, lettres et documents divers, expédition de documents, classement, etc.)
- Préparer, réviser et compléter les documents relatifs aux activités de vente avec soin et précision ;
- Soutenir les gestionnaires aux ventes dans l’organisation de leurs activités commerciales et suivis;
- Identifier les besoins du client, y répondre personnellement dans la mesure du possible ou acheminer la demande à ses gestionnaires ou au service responsable ;
- Assurer le suivis des dossiers des gestionnaires en leur l’absence ;
- Transmettre l’information requise aux clients et aux membres ;
- Partager l’information pertinente aux services concernés ;
- Effectuer la saisie de nouveaux comptes de clients et partenaires dans la base de données, préparer les occasions d’affaires et documents types requis par ses gestionnaires ;
- Connaître de façon adéquate les services offerts et les caractéristiques particulières des membres, en participant aux invitations de nos membres lorsque requis ;
- Maintenir à jour les dossiers et la base de données ;
- Assurer un soutien aux collègues coordonnateurs lorsque nécessaire ;

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme d’Études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée ;
- Expérience de deux ans minimum reliée à ce poste ;
- Excellente connaissance de l’industrie hôtelière ou des congrès, un atout.

**Ce qui vous démarquera**
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, la clientèle desservie étant majoritairement américaine et canadienne ;
- Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, PowerPoint);
- Connaissance des systèmes de type CRM, un atout ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Bonne résistance au stress et travail sous pression ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Bon sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Professionnalisme et courtoisie, aptitudes au service à la clientèle, attitude positive ;
- Esprit d’équipe.

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés (une fois la période d’essai réussie);
- 250$ en compte de gestion santé par année;
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Des congés payés additionnels : les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier.
- Une banque de sept (7) journées de maladie et trois (3) personnels par année.

**Ce n‘est pas tout**
- Horaire de 35 heures et horaire comprimé l’été
- 9 journées fériés
- Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours en télétravail;
- Possibilité d’être en télétravail jusqu’à 4 semaines par année en combinaison de vacances, idéal pour visiter notre beau Québec ou voyager;
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
- Programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré visant la cohésion d’équipe et la transversalité
- Approche structurée de développement des talents et des compétences
- Un bureau en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth;
- Rabais allant jusqu’à 60% sur l’abonnement de la carte Opus.



  • Montréal, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...


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  • Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


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    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


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    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe à proximité de parcs et d’une magnifique piste...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...


  • Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

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  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

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  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Engagée vers l’excellence, l’**École d’optométrie** **est la seule à offrir, en français, une formation doctorale en optométrie et en sciences de la vision. C’est par la recherche et l’innovation, la transmission et la mobilisation des savoirs qu’elle accompagne les...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques (volet international)** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

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    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le Centre Bissonnette pour la recherche en dermatologie de l’Université de Montréal vise à consolider les forces en dermatologie à l’Université, par la création d’un projet fédérateur pour promouvoir l’excellence et l’innovation en recherche dans ce domaine, et...


  • Montréal, Canada EXP Full time

    Joignez-vous à notre équipe en tant que **Coordonnatrice **ou **Coordonnateur - Offres de services!** **Votre milieu de travail chez EXP** EXP recherche une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de service, ayant une créativité et une passion pour se joindre à notre équipe dynamique dans l’un de nos bureaux au...