Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents 

Numéro de la demande: 44308 

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc

Département: Magasins et opérations de détail

Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste soutient le·la vice-président·e aux opérations des bannières METRO, ainsi que le·la vice-président·e principal·e, en contribuant de manière proactive à optimiser leur efficacité

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents:

- Organise l'agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d'optimiser leur temps et l'impact des vice-présidents.

- Assure la préparation de documents pour le conseil d'administration, le comité de direction et autres comités. 

- Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organise les déplacements des vice-présidents de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l'organisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que la préparation de la documentation requise. 

- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s'assure de la bonne gestion de leurs dossiers. 
- Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses des vice-présidents, la gestion des vacances, etc.
- Soutient les vice-présidents en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
- Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant des vice-présidents.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

- DEP en secrétariat- 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

- Habiletés de planification et d'organisation hors pair.

- Attention au détail.

- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).

- Bilinguisme essentiel (Le poste exige d'interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).

- Discrétion.

- Diplomatie.

- Capacité d'apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques.

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme

- Maîtrise de soi

- Intérêt pour les nouveaux outils d'intelligence artificielle (IA)

 
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
 
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
 
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
 
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
 
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
 

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