Adjoint.e

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

Emplacements:Montréal

Société:Optimum Gestion de Placements inc.

Département:Administration

Ajoint.e

Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e administratif·ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations.

Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et apportera un soutien administratif à la Vice-Présidente Exécutive.

Responsabilités spécifiques :

  • Prendre en charge les appels téléphoniques, la préparation et la gestion de courriels;
  • Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions des différentes équipes;
  • Offrir un soutien aux équipes : distribution des correspondances, numérisation et impression de documents, autres tâches administratives;
  • Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations en utilisant les standards du Groupe Optimum;
  • Commander les fournitures de bureau et gérer les demandes de maintenance (néons, thermostat, machines à eau, etc.);
  • Gérer les stationnements et organiser les lunchs et événements (cocktails, activités d'été, party de Noël);
  • Préparer les bureaux pour les nouveaux employé.es.

Production de documents :

  • Réviser, corriger et mettre en page divers documents;
  • Préparer les documents pour les réunions internes et externes.

Gestion des documents et bases de données :

  • Classer les documents électroniques;
  • Faire circuler les documents aux personnes appropriées.

Support à l'équipe et projets spéciaux :

  • Assister l'équipe dans ses projets et assurer le suivi de certains dossiers;
  • Participer à des projets spéciaux selon les besoins.

Expérience / Formation :

  • DEC en bureautique ou formation connexe;
  • Expérience confirmée en support administratif;
  • Maîtrise de Teams, Zoom ainsi que de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint;
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais.

Qualités et aptitudes :

  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs responsabilités simultanément;
  • Aptitude à travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre des objectifs communs;
  • Savoir prendre des décisions et à agir de manière proactive;
  • Être en mesure de traiter des données sensibles avec confidentialité et professionnalisme.

  • Adjoint.e, Réclamations

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Société d'Assurance inc.Département:RéclamationsAdjoint.e, réclamationsLa succursale de Montréal d'Optimum Société d'Assurance Inc., une filiale d'Optimum Général inc. est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e, réclamations. Ce poste relève du Superviseur.e, réclamations.Responsabilités...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $80,000 - $120,000 per year

    Vous avez de l'expérience auprès de directeur ou de président d'entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique ? C'est l'occasion idéale Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l'organisation et votre professionnalisme au service de deux...

  • Adjoint.e juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $50,000 - $70,000 per year

    Si vous avez 5 ans d'expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux...

  • Adjoint.e

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time $60,000 - $75,000 per year

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal-Est (hybride)Une institution éducative de haute réputation cherche à ajouter une Adjointe de direction à son équipe. Reconnue pour votre efficacité opérationnelle, votre discrétion et votre sens élevé du devoir, vous serez un pilier dans la coordination des opérations quotidiennes. Votre talent...

  • Adjoint.e juridique junior.e

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Pringle & Associés Full time $45,000 - $60,000 per year

    Offre d'emploi – Adjoint.e juridique junior.eNotre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l'un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du...

  • Adjoint.e en arbitrage international

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IMK Full time $80,000 - $120,000 per year

    Adjoint.e en arbitrage internationalIMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.Notre cabinet se démarque par son...

  • Adjoint.e à la souscription assurance des particuliers

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $52,000 - $78,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Société d'Assurance inc.Département:SouscriptionAdjoint.e à la souscription, assurance des particuliersÀ propos de l'emploiLa succursale de Montréal d'Optimum Société d'Assurance inc., une filiale d'Optimum Général inc., est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la souscription, assurance des...

  • Conseiller.ère adjoint.e

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Actuariat conseil inc.Département:ConseilConseiller.ère adjoint.e - RetraiteVoulez-vous propulser votre carrière? Chez Optimum Actuariat conseil, la proximité-employé est ancrée dans nos valeurs. Nous portons une attention particulière à nos employé.es, à leurs attentes et à leur développement...

  • Adjoint.e juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $55,000 - $65,000 per year

    Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique ? Bilingue et , ce poste est fait pour vous Notre client, un cabinet d'avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d'agendas, du suivi...

  • Vice-président.e adjoint.e, actuariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $90,000 - $120,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Vie (Qc)Département:ActuariatVice-président.e adjoint.e, actuariatQui sommes-nous ?Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule société française d'assurance vie de propriété canadienne, nous sommes agiles dans la création...