Adjointe de projet

À propos de l'entreprise
Notre client est une entreprise d'envergure en pleine croissance dans l'industrie de l'immobilier. Reconnue pour son dynamisme et l'ambition de ses projets, elle offre un environnement de travail stimulant où l'excellence et la proactivité sont valorisées.

Description Du Poste
Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e Administratif·ve rigoureux·se et bilingue pour rejoindre l'équipe de Développement et Construction. Relevant directement du Vice-Président Développement, ce rôle central assure le soutien administratif et logistique essentiel à la bonne exécution des projets, de la documentation à la gestion financière.

Le/la candidat·e idéal·e est un·e professionnel·le des opérations, doté·e d'un souci du détail élevé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de projet rapide et exigeant.

Principales responsabilités :
Soutien Opérationnel et Documentation :

• Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets.
• Assister le Vice-Président Développement dans la réalisation des tâches quotidiennes et la gestion de son agenda (planification des rendez-vous et réunions).
• Rédiger des documents administratifs selon les besoins.
• Assister à la tenue des réunions (mise en place, prise de notes, mise à jour des rapports, suivi des priorités).

Gestion Financière et Facturation :

• Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale.
• Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation.
• Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place.
• Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnel·le·s et sous-traitant·e·s.

Communication et Service :

• Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultant·e·s et les client·e·s, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.

Compétences et Qualifications :

• Organisation et Rigueur : Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et un niveau élevé de précision et souci du détail.
• Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à exceller dans un environnement dynamique.
• Communication et Langues : Parfaitement bilingue (français/anglais), avec de bonnes compétences en communication (écrite et orale).
• Technologie : Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel).
• Logiciels Spécifiques : Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (un atout majeur).

Exigences du poste :
Études / Formation : Diplôme en secrétariat ou bureautique, ou dans un domaine similaire.

Années d'expérience : Deux (2) à trois (3) ans d'expérience dans un rôle administratif. L'expérience dans le secteur immobilier est considérée comme un atout important.

Autres : Esprit d'équipe et forte orientation vers le service à la clientèle.

Conditions offertes :
Emplacement : Centre-ville de Montréal (facilement accessible en transport en commun)

Type de mandat : Permanent, Temps plein

Horaire : 40 heures/semaine de jour

Salaire : $ à $ (selon l'expérience)

Avantages offerts :

• 3 semaines de vacances dès la première année.
• 5 journées personnelles par an.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service.
• Remboursement des frais de transport en commun.
• L'opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations de construction et développement.
• Environnement de travail stimulant et axé sur les projets concrets.

No. de référence :
P_475

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer

• Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.