Adjoint·e administratif·ve

19 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $40,000 - $60,000 per year

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve 

Numéro de la demande: 44549 

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Ressources humaines

Département: Ressources humaines

Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d'aide aux employé·e·s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :
Le·la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d'opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs.  Il·elle supporte l'équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l'entreprise.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e administratif·ve :
- Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
- S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.
- Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
- Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.
- Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
- Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
- Supporte les directeur·rice·s dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.
- Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.
- Coordonne les achats de fournitures de bureau.
- Effectue la gestion du courrier.
- Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :
- Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
- Un an d'expérience pertinente
- Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
- Disponibilité
- Discrétion
- Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité à s'adapter
- Maîtrise de soi

 
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
 
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
 
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
 
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
 
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
 

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    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full time $60,000 - $90,000 per year

    MONTRÉAL | LAVALAdjoint·e administratif·ve – Affaires juridiquesChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être...

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    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time $45,000 - $55,000 per year

    ENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...

  • Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc Département: Magasins et opérations de détailLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de...

  • Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques

    1 week ago

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    Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et...

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    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time $45,000 - $60,000 per year

    Baro RH est à la recherche d'un·e adjoint·e juridique/administratif·ve pour rejoindre un cabinet national situé à Montréal. Ce poste clé consiste à gérer l'agenda de professionnels du droit et à assurer la coordination de diverses activités administratives. Vous jouerez un rôle essentiel en permettant à l'équipe de se concentrer sur ses...

  • Adjoint·e administratif·ve et marketing

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada EnviroDev Full time

    EnviroDev recruteRôles et responsabilités : Gérer laboîte courriel(réception, envoie des offres de service et suivi) Faire lamise en page de rapports environnementauxdansWord Effectuer lemarketinget le design visuel (Canva, InDesign, présentations, infolettres, etc.)Ton profil :Excellente maîtrise de Word et sens du designÀ l'aise avec les outils...

  • Adjoint.e

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Gestion de Placements inc.Département:AdministrationAjoint.e Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e administratif·ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations.Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et apportera un soutien administratif...

  • Adjointe de projet

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada METIER PLUS Full time $60,000 - $80,000 per year

    À propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise d'envergure en pleine croissance dans l'industrie de l'immobilier. Reconnue pour son dynamisme et l'ambition de ses projets, elle offre un environnement de travail stimulant où l'excellence et la proactivité sont valorisées.Description Du PosteNous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e...

  • Adjoint·e administratif·ve

    6 days ago

    Montreal, Canada Confidentiel Full time

    Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...

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  • Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents

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    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada METIER PLUS Full time

    Une entreprise en plein essor dans l'immobilier recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal. Le rôle exige de gérer la documentation, soutenir le Vice-Président Développement, et fournir un service à la clientèle exceptionnel. Les qualifications incluent un diplôme en secrétariat, et deux à trois ans d'expérience dans un poste...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada METIER PLUS Full time

    Une entreprise en plein essor dans l'immobilier recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal. Le rôle exige de gérer la documentation, soutenir le Vice-Président Développement, et fournir un service à la clientèle exceptionnel. Les qualifications incluent un diplôme en secrétariat, et deux à trois ans d'expérience dans un poste...

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    4 weeks ago

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    Une entreprise de distribution est à la recherche d'un(e) Adjoint·e administratif·ve pour effectuer divers travaux de secrétariat et de support administratif. Le poste est basé à Montréal et nécessite un diplôme en administration. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office, être bilingues et faire preuve de...

  • Adjoint administratif bilingue

    7 days ago

    Trois-Rivières, Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwe, Canada Centre de recherche d'emploi de la Mauricie Full time

    Une entreprise du secteur immobilier à Trois-Rivières recherche un·e adjoint·e Administratif·ve bilingue pour gérer les opérations liées à la gestion immobilière. Le poste requiert de fortes compétences en service à la clientèle et une autonomie significative. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais et posséder entre 3 et 5...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.Conditions :Présentiel obligatoire  Poste à temps plein - 35 h/semaine (lundi au vendredi) Salaire : 23 $/h BILINGUISME...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception. Conditions : Présentiel obligatoire  Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi) Salaire : 23 $/h...

  • Adjoint·e administratif·ve spectacles

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Bonsound Full time

    Sommaire du posteSous la supervision immédiate de la Directrice finances et administration, la personne titulaire du poste assiste et offre un soutien administratif à son équipe dans les opérations quotidiennes de production de spectacles. Elle est aussi responsable de certaines tâches administratives liées au département de booking de spectacles....