Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

6 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $80,000 per year

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents 

Numéro de la demande: 44979 

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.   

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais. 

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

 
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
 
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
 
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
 
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
 
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
 

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $800,000 - $1,000,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e Numéro de la demande: 45129 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Affaires Publiques / Communications Département: CommunicationsLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...

  • Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc Département: Magasins et opérations de détailLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de...

  • Vice-président ou Vice-présidente, Membres et partenariats

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time $90,000 - $120,000 per year

    Qui sommes-nous ?Cumulant plus de 115 ans d'existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus influent réseau de gens d'affaires et d'entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d'apprentissage. Nous partageons les valeurs d'intégrité, d'innovation,...

  • Adjoint·e Exécutif·ve – Équipes Cartes, Affaires

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairstone Full time $60,000 - $80,000 per year

    L'Adjoint·e Exécutif·ve soutient les membres de la direction dans l'ensemble de leurs responsabilités au sein d'un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité (en moyenne 3 jours par semaine au bureau). Le rôle comprend notamment la gestion proactive des activités telles que la gestion des agendas, l'organisation et la...

  • Vice-Président CMLS

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time $80,000 - $120,000 per year

    *Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QC*CMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-Président CMLS

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada nesto Full time $90,000 - $120,000 per year

    *Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QC*CMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président Investissement

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time $120,000 - $250,000 per year

    Présence: Hybride Catégorie d'emploi: Exécutif Type de contrat: Permanent Tes avantages:Une carrière comme Vice-président Investissement c'est l'opportunité d'occuper un rôle stratégique et de leadership au sein du secteur Gestion de patrimoine, dans un contexte de transformation organisationnelle. Vous serez responsable de stimuler la croissance...

  • Vice-président(e) Technologies de l'information

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ Full time $150,000 - $200,000 per year

    ID de la demande :875Service : VP Technologies de l'informationStatut :RégulierQuart de travail :JourNombre d'emplois disponibles :1Date de fin d'affichage : MANDATRelevant du Président et chef de la direction, vous serez, en tant que vice-président(e) Technologies de l'information (« VP TI »), responsable d'assurer le leadership, la gestion et la...

  • Vice-Président(e) Finances

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada MP Talents & Structure RH inc. Full time

    Vous voulez avoir un réel impact?Et non pas seulement "gérer les chiffres" ?Chez nous, les décisions se prennent autour de la table de direction, pas dans les silos.Ici, le rôle de Vice-président·e Finances est bien plus qu'une fonction — c'est une voix d'influence, un partenaire stratégique au cœur d'un groupe d'entreprises en pleine...

  • Vice-président Finances

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds FMOQ Full time $90,000 - $120,000 per year

    VICE-PRÉSIDENT(E) FINANCESPoste attaché au bureau de Montréal ou QuébecVous aspirez à jouer un rôle stratégique au sein d'une organisation dédiée aux professionnels de la santé (médecins omnipraticiens)?Vous possédez une expertise reconnue en finances et démontrez des aptitudes exceptionnelles en gestion opérationnelle et en développement...